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开封公司档案数字化方案

时间:2025-01-28 12:02:45 作者:老师 点击:

开封公司档案数字化方案

开封公司档案数字化方案是一个系统性的工程,旨在将传统的纸质档案转化为数字形式,以提高档案管理效率、降低管理成本,并实现档案资源的共享与利用。以下是一个详细的开封公司档案数字化方案:

一、方案目标

* 提高档案管理效率,实现档案的快速检索、分类、存储和备份。
* 降低管理成本,减少纸质档案的存储空间和维护成本。
* 实现档案资源的远程访问和共享,提高档案资源的利用率。
* 加强档案的安全性,防止信息泄露和丢失。

二、实施步骤

# 1. 需求分析与规划

* 对公司现有的档案管理现状进行深入分析,识别存在的问题和需求。
* 制定档案数字化的整体规划和时间表,明确各阶段的目标和任务。

# 2. 选择合适的数字化平台

* 根据公司的规模、需求和预算,选择合适的档案管理软件或云平台。
* 考虑软件的功能、安全性、稳定性、技术支持与服务响应速度等因素。

# 3. 档案整理与分类

* 对现有的纸质档案进行分类、编号和整理,确保档案信息的完整性与准确性。
* 制定档案分类标准,如按部门、项目、时间等进行分类。

# 4. 扫描与录入

* 使用专业的扫描仪或数码相机,将纸质档案转化为电子格式。
* 确保扫描的清晰度和准确性,对扫描后的文件进行命名和编号。
* 通过OCR技术进行文本识别,将扫描件转化为可编辑的文本格式。

# 5. 数据验证与归档

* 对录入的数据进行核对,确保信息的准确无误。
* 将核对无误的电子档案按照预设的分类标准进行归档。
* 在云端或本地进行存储,确保信息的安全性。

# 6. 建立索引与检索系统

* 为数字化档案建立索引和标记系统,以便快速检索和管理。
* 设置多种检索方式,如关键词检索、模糊检索、组合检索等。

# 7. 数据备份与安全性保障

* 定期进行数据备份,确保数据的安全性和完整性。
* 设置权限和密码保护,限制对档案的访问和修改。
* 加强网络安全防护,防止数据泄露和非法访问。

# 8. 员工培训与推广

* 对员工进行数字化档案管理系统的操作培训。
* 提高员工对数字化档案管理的认识和支持度。
* 通过内部宣传和推广,鼓励员工积极使用数字化档案资源。

三、预期效果

* 档案管理效率显著提升,信息查询时间大幅缩短。
* 管理成本降低,存储空间得到有效利用。
* 档案资源实现远程访问和共享,提高利用率。
* 档案安全性得到加强,防止信息泄露和丢失。

四、持续优化

* 定期对数字化档案管理系统进行评估和优化。
* 根据用户反馈和实际需求,进行系统升级和改进。
* 关注新技术的发展动态,适时引入新技术提升档案管理水平。

通过以上步骤的实施,开封公司可以成功实现档案的数字化管理,提升档案管理效率和质量,为企业的发展提供有力支持。

河南旭方科技有限公司怎么样?

河南旭方科技是2008-01-22注册成立的有限责任(自然人投资或控股),注册地址位于河南自贸试验区开封片区郑开大道296号自贸大厦A座515室。

河南旭方科技的统一社会信用代码/注册号是91410200671662259E,企业法人赵文涛,目前企业处于开业状态。

河南旭方科技的经营范围是:计算机软硬件技术开发、技术服务;计算机配件、办公耗材、灯光音响设备、教学配套设备的销售;计算机信息系统集成服务;档案业务咨询;档案扫描;档案整理;档案管理、档案数字化及档案管理信息系统开发;通讯工程施工,通讯科技领域内的技术开发、技术咨询。

通过爱企查查看河南旭方科技更多信息和资讯。

电力建设企业技术档案管理制度

总则:

1.1 为建立、健全技术档案工作,完整地保存和科学地管理的技术档案,充分发挥技术档案在建设和发展中的作用,更好地为各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1.2 本技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全技术档案工作的顺利开展。

1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档:

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02),签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3 综合档案室的任务和管理人员的职责:

3.1 综合档案室的任务:

3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。

3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全有关单位和技术人员服务。

3.2 技术档案管理人员的职责:

3.2.1 认真贯彻技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3.2.2 科学地管理全技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3.2.3 遵守保密制度,做好安全保卫工作。

3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.2.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

4 技术档案的鉴定和销毁:

4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。

4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5 技术档案的保管和借阅:

5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

5.2 认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 技术档案的保密制度:

5.4.1 全职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。

5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3 非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5.5 技术档案的借阅:

5.5.1 凡本技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

5.5.2 技术档案和各种设备说明书等,均在内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

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5.5.3 经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送财务部,对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。

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5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送财务部,对档案借阅人进行处罚。

6 技术档案的复制和技术资料的发放:

6.1 凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。

6.2 需加工制作的工装类图纸文件,应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料,以及转交质量部进行木模、坯料检查,其中装配图发放于模具保管,供工装的管理使用;一套发放生产部或采购部,用于加工订货;一套用于档案室存档,供日常借阅使用。

6.3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份,发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处,其中,重油厂需发放三份。

6.4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图,应晒制四份,发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

6.5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等,应晒制三份,发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6.6 作为验收依据的检验卡片,应晒制三份,发放质量部、分管技术员及档案室存档。

6.7 因工作原因,需要发放各使用场所的技术资料,应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-01),发放清单由文件编制部门填写,部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所,发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等,并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人,应提出申请,填写《文件领用申请单》(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-06),经主管领导审查、文件编制部门主管批准后,可签名领取。

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6.8 发放各使用场所的文件资料,使用者应妥善保管,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到档案室换取新文件,原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料,而要求档案室重新发放时,文件使用者应承担重复发放文件的资料费用,其金额按复(晒)制资料的实际价格核算,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送交财务部。

7 技术档案和受控技术文件的更改:

7.1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时,应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时,还应有用户同意更改的书面证明,并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记,坚持技术责任签字,标明日期。同时修改清单中的更改级别,并将修改通知保留备查。

7.2 技术档案更改后,资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所, 以保证文件的使用得到有效控制。

7.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件自发放之日起,其使用期限为一年,过期自动作废。需重复使用时,经文件归口管理部门审查后,盖上“确认”印章,审查人员签字认可后方可再次使用。

石窟寺保护技术专业是本科还是专科

石窟寺保护技术专业为专科教育,属于文化服务类下的文化艺术大类,代码为550408,学制三年。

开设该专业的院校包括大同煤炭职业技术学院、山西工程科技职业大学、洛阳职业技术学院、酒泉职业技术学院、兰州职业技术学院和开封文化艺术职业学院。

专业以培养高素质技术技能人才为目标,致力于培养具有工匠精神和信息素养的学生。他们将具备开展文物调查、信息采集、保护修复的能力,能够在石窟寺及摩崖石刻、壁画彩塑等文物的勘察、监测、保护、修复、数字化采集及日常保养等多个岗位上工作。

专业能力要求包括对石窟寺及摩崖石刻文物进行现状调查、识别文物病害、绘制文物病害图、编写文物病害档案、开展文物制作工艺调查、病害监测、环境调查、现场勘察、采集记录文物信息、操作常用设备和开发、制作特殊修复工具、编写文物保护修复档案及辅助编写文物保护修复方案等。

专业课程包括中国古代建筑史、考古学概论、中国石窟寺考古与艺术、中国古代石刻概论、文物学概论、地质学基础、文物保护修复基础及材料、文物政策法规及技术标准、文物保护环境概论、文物绘图、古代壁画制作技艺、古代雕塑制作技艺、石窟寺调查与监测技术、石窟寺保护工程技术、石质文物保护修复技术、壁画彩塑保护修复技术、文物数字化技术等。

实习实训环节将对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行石窟寺文物病害调查、保护修复、数字化技术运用等实训,并在石窟寺保护单位、考古机构、博物馆、古建筑保护机构等单位进行岗位实习。

职业资格证书有文物保护工程从业资格。对于接续专业,可以考虑高职本科的文物保护修复或普通本科的文物保护技术等专业。

专业在2023年全国招生时,科类要求或选课组合为文理兼收,具体省份可能有细微差异。

国内外最常用的流量计有哪些牌子?

国内品牌

1、上海光华

2、法米特

3、东仪

4、开封青天仪表

5、雷仪

6、福禄克

7、浪花

8、丹东

9、红旗

10、JY

国外品牌

TOP1:SIEMENS西门子西门子,国际巨头。领先的电磁流量计供应商SIRANS FM电磁流量计的任务就是测量包括水食品、饮料、化学品、泥浆、浆和带磁性粒子的矿浆在内的导电液体液体的体积流量。这些精密的电磁流量计有三种型号。

TOP2:ABB ABB Field IT流量测量仪表有着最多的流量测量仪表的选择– 电磁流量计,转子流量计, 质量流量计, 旋进流量计, 涡街流量计和楔型流量计… ,可以为绝大多数的液体, 蒸汽, 气体和浆液的流量测量提供高性价比的解决方案。有着近百年的流量测量经验。

TOP3:YOKOGAWA横河日本横河电机株式会社(YOKOGAWA)作为一个全球著名的流量计测量、工业自动化控制、和信息系统的领导者,一直致力于为用户提供尖端的专业技术,支援顾客进行提高经营效率的改革,为产业的发展做出了贡献。

TOP4:FIMEET法米特FIMEET(法米特集团(德国)),上世纪40年代成立于法兰克福,是一家专业生产及销售工业自动化仪表的跨国集团。主要提供流量、压力、液位等传感器,尤其在微小流量计量以及高精度涡轮流量计领域技术独步全球,并广泛的应用于石油化工、冶金、食品、制药等生产过程自动控制领域。

TOP5:Emerson艾默生Emerson (美国艾默生电气)1890年在美国密苏里州圣路易斯市成立,艾默生过程控制是世界上最大的仪器仪表生产商,美国艾默生总部位于美国的路易斯安那州圣路易斯市,其卓越的产品品质和先进的自动化技术已经得到了各行各业广大用户的认可。

TOP6:Rosemount罗斯蒙特罗斯蒙特是世界著名的仪表,产品包括全面的压力、温度、流量、液位和安全测量仪表。在整个过程控制行业中,罗斯蒙特过程仪表拥有更广泛的应用。Rosemount流量部是涡街流量计和电磁流量计的领导者,其产品主要应用于过程控制领域。

大专有哪些专业

国际贸易、计算机及应用、药学、销售管理、旅游管理、计算机信息管理、护理学、财税、金融、金融管理(中英合作专业)、会计、房地产经营与管理、商务管理(中英合作专业)、物流管理、采购与供应管理、社会工作与管理、行政管理、机关管理及办公自动化、学前教育、小学教育、公共关系、机电一体化工程、管理工程、电子政务 等等。
专业很多,选择的时候要结合自己的兴趣特长,不要盲目的选择所谓的热门专业。只有自己感兴趣的专业才是好专业。
建议在选择学校前先上校巴宝查询一下,再去学校实地考察。

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