学校档案整理服务

学校档案整理服务

学校档案整理服务是一个系统而细致的工作，它涉及到学校各个层面、各个时期形成的档案材料的收集、整理、归档、保管和利用。以下是对学校档案整理服务的详细阐述：

一、档案整理服务的意义

学校档案是学校历史的真实记录，是学校各项工作的见证，更是学校发展的宝贵财富。档案整理服务不仅有助于保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用效率，为学校的教学、科研、管理等各项工作提供有力支持。

二、档案整理服务的流程

1. 档案收集：
- 广泛收集学校在教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。
- 确保档案材料的完整性、真实性和合规性。

2. 档案分类：
- 根据档案的内容和性质进行分类，如党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类等。
- 分类应清晰明确，便于后续的管理和利用。

3. 档案整理：
- 对档案进行去粗取精、分析归纳、分类编目、完整装订等整理工作。
- 编写页码、加盖归档章、填写归档章内容（年度、保管期限、类目、件号、页数等）。
- 编制归档文件目录，并装订成册。

4. 档案归档：
- 将整理好的档案按件号顺序装入档案盒，并填写备考表。
- 归档材料应确保纸质与电子文件同步完成，内容一致。

5. 档案保管：
- 确保档案的安全、保密、正确、迅速，严防丢失和损毁。
- 定期检查档案的保管状况，及时发现并解决问题。

6. 档案利用：
- 提供档案查询、借阅、复制等服务，满足学校师生的需求。
- 严格遵守档案利用制度，确保档案的完整性和安全性。

三、档案整理服务的注意事项

1. 规范操作：
- 严格按照档案管理制度和操作流程进行档案整理工作。
- 确保档案材料的整理质量符合标准要求。

2. 注重细节：
- 在档案整理过程中注重细节处理，如页码编写、归档章填写等。
- 确保档案材料的完整性和准确性。

3. 加强培训：
- 定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务能力和素质水平。
- 确保档案管理人员能够熟练掌握档案整理服务的相关知识和技能。

4. 注重安全：
- 加强档案室的安全管理，确保档案材料的安全存放和保密工作。
- 严格遵守档案利用制度，防止档案材料的丢失和损毁。

四、档案整理服务的建议

1. 加强制度建设：
- 建立健全档案管理制度和操作流程，确保档案整理工作的规范化和制度化。

2. 推进信息化建设：
- 加强档案信息化建设，实现档案数字化管理和利用。
- 提高档案利用效率和管理水平。

3. 加强宣传教育：
- 加强档案法律法规和档案管理制度的宣传教育，提高全校师生的档案意识和档案保护意识。

4. 加强合作与交流：
- 加强与其他学校和档案管理机构的合作与交流，学习借鉴先进的档案管理经验和技术手段。

总之，学校档案整理服务是一项重要而复杂的工作，需要档案管理人员具备高度的责任心和敬业精神。通过加强制度建设、推进信息化建设、加强宣传教育和加强合作与交流等措施，可以不断提高学校档案整理服务的质量和水平。

学校档案室主要做什么

学校档案室是学校档案工作的职能管理部门，也是保存档案和提供档案利用的服务机构。

其在学校办公室主管下，履行以下主要职责：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规。

二、负责管理学校的文书、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、财会、声像、荣誉、外事等各类档案。

三、根据学校的实际情况，制定各类档案的归档范围及保管期限、档案分类编号方案及档案管理的各种规章制度。

四、按时、按要求进行档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全。

五、负责编制各种检索工具和参考资料，开发档案的信息资源，积极主动地为学校的教学、科研、党政管理和其它各项工作服务，充分发挥档案的价值作用。

六、负责管理、健全档案工作网络，开展对基层部门兼职档案员的业务培训工作，督促、指导各部门档案工作的开展和归档材料的收集。

七、负责对保管期满的档案进行登记、报批、销毁。

八、认真执行党和国家的保密制度，开展档案的宣传工作，提高教职工的档案意识、保密意识，确保档案机密。

九、开展档案的学术研究和交流活动。

十、完成领导交办的其它工作。

学校如何做好档案管理

导语：作为档案管理工作也要用档案学的理论，提出新的观点、探索新的问题、开拓新的领域，在档案管理工作中实践，不断做好服务机制的创新，激发工作活力，敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，把档案管理工作提高到一个新的水平

一、开拓思路，更新观念

由于档案工作是一项基础性的管理工作，同时又是一项服务性很强的工作，很难产生明显直接的经济效益，因此在学校工作大舞台上，它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者又是体力劳动者，面对的是大量、繁琐的档案收集整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案工作者要以事业为重，无私奉献，树立“俯首甘为孺子牛”的思想。有了这种奉献的理念，才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。

二、搞好档案工作，领导重视是关键

一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能顺利开展。如果领导不重视，许多具体的工作就会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。

所以，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢?

(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作

领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。所以作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

(二)积极宣传，使领导增强档案意识

有些单位领导对档案工作不重视，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位不是生产一线，而且可有可无。因此对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件和材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下印象，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，会使领导看后受到启发，并在实践中仿效。而且要经常向领导汇报档案工作情况，要多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员要及时地提供信息，使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。

三、实现档案管理现代化

随着改革的发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题。比如档案数量越来越多。数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(一)加强档案管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和科技知识。特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。所以，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

(二)掌握好现代化管理技能并提高综合素质

以前档案材料的形成，从文件的.起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是用手工抄写为主。而现今电子计算机技术在档案管理中的运用，可以全部完成文件的起草、修改、删减、打印、登记、汇集、统计等工作，使文件的形成、运用、转换等每个环节同自动化办公衔接起来。这种现代化科技手段和先进的操作管理技术，都非常需要档案管理人员去掌握和运用。档案管理数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作人员的必然方向。

因此，档案管理工作人员要根据自己的岗位工作，一边学习一边操作，并在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习，争取使自己成为信息知识、网络文化的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术整理档案

档案汇集着大量的指示，同时也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作很繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以达到事半功倍的效果。

(四)档案信息的保密

保密制度作为一项非常重要的工作，在网络条件下必须根据实际情况准确地把握，在档案信息直接上网的情况下，必须对用户权限进行限制。影响集体利益、影响稳定和安定团结、涉及个人秘密的档案等，都因其合法的权益受到法律保护，都属于限制利用的范围。因为档案信息有别于图书、资料，有一定的特殊性，所以对网上能查阅的档案应区分内、外部档案，不能公开的档案信息要按保密法严格界定使用权限。

四、提高档案管理人员素质

为适应新形势下档案工作的需求，对档案工作者要进行必要的培训。令其不断学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，并逐渐掌握计算机和其他相关方面的知识、技能。同时各院校应培养一批能够掌握现代科学技术的复合型档案管理者，只有这样才能适应档案事业发展的需要，从而实现档案工作的现代化和信息化。

毕业后学校档案怎么处理

毕业后，学校会将学生的档案进行归档处理。这些档案包括成绩单、学位证书、奖励证书等，反映了学生在校期间的学习和表现情况。学校通常会按照学生的姓名、学号等信息进行归档，并在一定期限内保存这些资料。这样做不仅方便日后查阅，也为学生提供了必要的证明材料。

一些学生在毕业后可能会继续在其他单位或国家深造或工作，这时候需要向学校申请档案资料，用以证明自己的学历和成绩等信息。此外，在某些情况下，如申请签证、证明身份等，也需要到学校档案室进行查询和申请。因此，确保档案的完整性和准确性至关重要。

学校档案的归档和保存是一项重要工作，它不仅记录了学生的学术成就和个人经历，还为未来的学习、工作提供了有力支持。因此，每位学生都应重视自己的档案，确保其完整性和真实性。

在档案归档过程中，学生应确保提供的信息真实准确，避免因信息错误导致的不便。此外，学校也会定期对档案进行整理和更新，以确保档案资料的时效性和准确性。

对于即将毕业的学生来说，了解如何妥善处理自己的档案十分重要。这不仅有助于保护个人隐私，还能确保在需要时能够快速获取所需的证明材料。因此，建议学生在毕业前向学校咨询有关档案管理的具体规定和流程。

在归档完成后，学生可以选择将档案寄送给指定的单位或自行保管。在自行保管的情况下，学生应注意保护档案的安全，避免因意外导致档案损坏或丢失。

总之，学校档案的归档和处理是一个复杂但重要的过程，每位学生都应给予足够的重视。通过妥善处理档案，学生可以更好地为未来的学习和工作做好准备。

学校怎么做好档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

一、把好“收集归档关”，拓宽归档类目，丰富馆藏资源

档案馆是永久保存档案的基地，收集工作是丰富馆藏的前提条件。档案馆要对全校档案员定期进行业务培训与指导，使之做好文件材料的收集、整理、归档工作，确保对有价值的、应归档文件材料完整、齐全、按时移交，这是档案管理员责无旁贷的责任。我校下发了《沈阳理工大学各部门档案归档范围》，使各部门、各学院明确责任，明晰归档材料范围，有力地推动了档案收集工作。2012年档案收集完整、齐全，共计1026件，接收实物档案129件，声像、照片档案498张，光盘60张。

今年，我校为做好归档难、归档率低的科研档案管理工作，同有关部门制定了《沈阳理工大学科学研究类档案实施细则》，明确规定，“结题证书”必须加盖档案馆公章才能进行结题项目经费清户，从这半年多的效果看，大大提高了科研项目档案的归档率和完整率。上半年共接收科研档案80卷，其中项目类档案48项，横向合同21项，纵向课题27项。

二、加快档案管理现代化进程，推动档案信息化、数字化建设

档案管理现代化，即是档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化、档案干部知识化。加快档案管理现代化进程，就是要采取先进的.科学技术、管理方法和现代化设施，使档案管理的效率与质量同客观要求相匹配，把计算机纳入档案管理工作，用计算机录入和查询档案，馆藏档案以图像、数据、声音等多种形式存放在服务器的数据库中。

档案的接收将从纸质向电子档案的网络传递。同时，还应提高档案的开放意识，发挥档案管理软件网络查询和利用工作，实现对档案员网上授权立卷归档业务，经常下到基层对其进行业务指导工作，发挥档案工作作用。

为适应知识和电子信息技术迅速发展的新形势，保证档案工作为学校改革与发展和社会主义建设提供高质量的服务，我校档案馆极其重视档案信息化建设，并将实现档案网络管理列为馆内的重点工作。

为提高档案利用与共享，我校加大了档案管理软件的系统维护与升级工作，分期、分批进行了原有档案数字化文档录入工作，对纸质载体数字化扫描上传工作，完成了1953年至今的全部文书档案的目录级录入工作，上传2006年至今的全部文书档案，教学档案现正在录入中，声像档案也全部上传完成，我们还将继续推进科研档案和基建档案的录入工作，为实现档案数字化管理奠定基础。

三、以人为本，提供优质档案服务

学校档案馆努力发挥档案最大效益，在具体服务方式上广开档案利用的新途径，采用灵活多样的服务方式，改变被动服务局面，实行超前服务、定向服务、跟踪服务等方式提供档案利用，建立信息传递网络，完善档案基础建设，提高档案开发利用率，为学校各项工作服务。

学校档案馆今年共接待学历认证、成绩单查询、军工质量认证支撑材料、职称材料认定、校友信息查询等各类查询1400人次，利用档案1800卷，转递学生档案291人次，公证、外调教职工档案110人次。

摄制研究生学位照片427张，有序完成学生档案近4000份的整理、邮寄等工作。我们还配合各用人单位招聘毕业生工作，对毕业生在校期间的成绩、毕业证、学位证进行认定，提供真实可靠的信息，本着对用人单位负责，对毕业生负责的工作态度，认真履行工作职责，配合用人单位圆满完成招聘工作。

四、注重提高档案管理人员的工作素质

要想提高档案管理人员工作素质，必须做到以下几点：

1.爱岗敬业，培养良好的职业道德

要想把档案工作做好，良好的职业道德是前提条件，还要有较高的思想觉悟，同时还要具备服务意识，只有这样，档案工作才能做实做好。

2.具有开发信息资源的能力

积极开发档案信息资源为各项事业服务，这是档案事业的根本宗旨，也是实现档案和档案工作自身价值的根本途径。档案工作人员一定要具备开发档案信息资源的能力，把“死”档案变成“活”信息，真正实现档案自身价值。

3.具有一定的开拓创新意识

档案管理的最终目的是要把档案资料应用到社会生活和经济活动中去，使之发挥更大的价值，这就要求档案人员具有开拓创新的服务意识，充分利用档案信息资源，做好档案信息资源的开发利用工作，使档案资料在工作中发挥更大的作用。

总之，提高档案工作人员素质，意义深远而重大，只有档案工作人中整体素质不断提高，才能做好档案服务工作，适应时代发展和进步。

档案整理工作的主要内容是什么

档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作，那么档案整理工作的主要内容是什么？
1、档案工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
2、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；
3、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
4、整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的较终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。
5、它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
关于档案整理工作的主要内容是什么内容的介绍就到这了。