秭归档案整理数字化

秭归档案整理数字化

秭归档案整理数字化是秭归县档案馆近年来重点推进的一项工作，旨在通过现代信息技术手段，实现档案资源的数字化、网络化和智能化管理，提高档案服务能力和效率。以下是对秭归档案整理数字化工作的详细介绍：

一、数字化进程与成果

1. 数字化推进速度：秭归县档案馆在档案整理数字化方面取得了显著进展。据最新数据显示，馆内数字化成果已达到20多万卷（件）、1.2万多GB，馆藏档案数字化率由十年前的零起点提升至2022年底的62.2%。这一成就体现了秭归县档案馆在档案数字化方面的坚定决心和不懈努力。
2. 著录与扫描工作：在数字化过程中，秭归县档案馆还完成了大量著录条目和扫描工作。目前，已著录条目310多万条，扫描1100多万幅档案材料。这些详尽的数据不仅为档案管理和利用提供了坚实基础，也彰显了秭归县档案馆在数字化建设方面的深厚实力。

二、工作措施与保障

1. 政策支持与指导：秭归县档案馆在推进档案整理数字化过程中，得到了省市档案部门的亲切关怀和悉心指导。同时，秭归县委、县政府也高度重视档案工作，将其纳入全县经济社会发展大局中统筹谋划和推进。
2. 基础设施与系统建设：为了支撑档案整理数字化工作的顺利开展，秭归县档案馆不断加强基础设施建设，完善应用系统。通过建设先进的数字档案馆系统，实现了档案资源的数字化存储、管理和利用。同时，还建立了完善的安全保障体系，确保档案数字化过程中的信息安全和保密。
3. 人才培养与队伍建设：秭归县档案馆注重人才培养和队伍建设，积极引进和培养具有档案专业知识和信息技术能力的复合型人才。通过定期培训和业务交流等方式，不断提升档案工作人员的业务素质和工作能力。

三、成果应用与服务

1. 档案查阅“全国通办”：秭归县档案馆已成为全国首批接入全国档案查询利用服务平台的档案馆之一，实现了档案查阅“全国通办”。这一举措极大地方便了群众和企事业单位的档案查询需求，提高了档案服务的便捷性和效率。
2. 到期档案开放：秭归县档案馆还加大了到期档案的开放力度，定期通过网站或其他方式公布开放档案目录。目前，已对馆藏1984年至1992年的20多万件档案进行了开放审核，让群众能够查阅更多的开放档案。这一举措不仅丰富了档案资源利用渠道，也促进了档案文化的传播和普及。

四、未来展望

随着信息技术的不断发展和应用范围的持续扩大，秭归县档案馆将继续深化档案整理数字化工作。未来，将进一步完善数字档案馆系统建设，提升档案数字化质量和效率；加强档案资源的整合和共享利用；推动档案服务向智能化、个性化方向发展；同时加强与其他地区和部门的合作与交流，共同推动档案事业的繁荣发展。

秭归县档案局内设机构

秭归县档案局的内部机构设有办公室综合协调局、业务指导与执法监督股及保管利用与编研股，各自承担着不同职责。办公室综合协调局负责协调机关日常工作，包括文秘、会务、综合治理、财务、财产管理以及机关目标管理、党群工作、干部思想政治工作和精神文明建设等。办公室还协助开展档案专业技术职务任职资格的考试和培训、教育工作，并负责档案系统的外事活动及档案学会的工作。

业务指导与执法监督股则专注于对县直机关、团体及企事业单位的业务监督与指导工作，以及起草和组织实施本县地方性法规、规章及规范性文件。此外，该股依法开展档案执法检查，办理档案行政复议和档案行政应诉工作。

保管利用与编研股的职责包括接收、征集县直机关各部门及其所属单位和县级撤销单位、破产企业档案资料，收集散存在社会上的本县各个历史时期的重要档案资料、本县名人档案资料和本县重大事件的档案史料，以及收集县直机关和各乡镇现行文件资料。该股负责档案馆库的日常管理工作，提供档案史料和现行文件的利用、咨询服务，收集档案利用效果反馈，并开发馆藏档案信息资源，编纂印发档案编研资料。此外，保管利用与编研股还协调开展全县档案编研工作，进行业务交流、指导，组织档案史料陈列展览，并推广全县编研成果。

秭归县档案局与秭归县档案馆系合署办公机构，属县委、县政府管理的事业单位。内设三个职能股室，即办公室，业务指导与执法监督股，保管利用与编研股。共有干部20人（含退休干部3人）,共产党员17 人。在岗人员中，有档案初级职称3人，中级职称9人；大专以上学历15人。

秭归县档案局主要职责

秭归县档案局作为局（馆）属参照公务员管理的事业单位，主要承担着全县档案事业的行政管理和档案保管利用两大职能。具体职责如下：

1. 对全县档案事业进行统筹规划和宏观管理，依据国家及省市政策法规，组织、指导、检查、监督、协调机关、团体、企事业单位和乡镇的档案工作。

2. 贯彻实施档案法律、法规，进行执法监督、检查，并对违法案件进行查处；根据相关法规，制定具体制度、办法和规定。

3. 统一管理全县党政机关、团体及企事业单位的重要档案、资料，保守党和国家机密，确保档案、资料的安全；抢救、复制馆藏破损褪变档案、资料，预防、治理档案损毁。

4. 接收、征集、整理、保管全县各机关团体的档案、资料，推进档案工作的科学化管理和现代化建设，做好档案编研出版工作，提供社会利用服务；收集和征集散失在秭归县境外的秭归县档案材料以及与秭归县有关的档案文件和史料。

5. 组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，协调档案专业职务评聘的有关工作。

6. 统一组织全县性档案工作对外交流活动。

7. 完成上级交办的有关事项。

秭归县档案局与秭归县档案馆系合署办公机构，属县委、县政府管理的事业单位。内设三个职能股室，即办公室，业务指导与执法监督股，保管利用与编研股。共有干部20人（含退休干部3人）,共产党员17 人。在岗人员中，有档案初级职称3人，中级职称9人；大专以上学历15人。

秭归县行政服务中心内设机构

秭归县行政服务中心设有多个内设机构，以确保高效、规范地履行其职能。其中，综合股作为主要协调部门，负责机关日常工作的组织协调和管理督办。具体包括文秘、信息、档案、保密、宣传、人事、财务、劳资、后勤、接待工作，以及党群、纪检、监察工作。该股室在行政中心内部扮演着后勤与管理的关键角色。

督查股则负责深化行政审批制度改革的规范性文件的起草与指导工作。该股室监督并管理进入县行政服务中心集中办理的行政许可（审批）项目、审批窗口及招投标交易机构工作人员的工作表现和日常行为，确保工作流程的透明与公正。同时，督查股还负责拟定工作窗口运行规范和工作制度，并推动行政审批方式的创新，受理自然人和法人对行政审批工作和招投标活动的投诉与举报。

招标管理股作为负责招标与采购的部门，承担着招投标相关法律、法规、政策的宣传与执行职责。该股室组织、协调、监督建设工程招投标、土地及矿产资源使用权出让、产权转让、政府采购等交易活动，同时负责全县招投标相关的配套制度建设。在处理招投标活动中的投诉与举报时，招标管理股发挥着关键作用，确保交易过程的公平、公正。

通过这三个内设机构的协同工作，秭归县行政服务中心确保了行政审批流程的高效、透明与公正，同时加强了对招投标活动的监管与管理，为提高服务效能与公众满意度提供了坚实的基础。

秭归县统计局内设机构

秭归县统计局内设机构分工明确，各司其职，确保统计数据的准确性和完整性。以下是各部门的主要职责：

办公室：作为局领导的得力助手，负责机关日常政务处理，包括起草综合性文件、编制《政务信息》和简报，会议安排、后勤服务等工作，还包括人事监察、财务管理、档案保密等管理工作，确保机关的顺畅运行。

综合统计股：负责收集全县的社会、经济、科技等综合性数据，进行分析预测，并监测国民经济计划执行情况。他们负责编印各类统计资料，维护统计历史资料，发布统计信息，以及对全县经济进行全面评价和指导统计业务工作。

国民经济核算部门负责核算全县生产、消费等环节的数据，编制国民经济平衡表，进行经济态势的反映和预测。投资、建筑业、房地产和劳动工资等统计调查同样由他们负责，开展调查研究和统计分析，指导相关行业工作。

财经、文教卫体、司法等领域的统计调查工作，由专门的股室负责，不断完善统计指标体系，收集、整理并提供相关数据。

经贸统计股则关注工业、交通、能源等领域，以及旅馆、贸易、旅游和农村经济的统计调查，为指导相关部门工作提供数据和分析。

统计设计管理与法规检查股负责统计法规的宣传、执行检查和违法案件处理，管理统计人员，并审核统计项目和调查方案，确保统计工作的规范性。

城调队和企调队分别负责城镇住户调查、价格调查和企业调查，提供城市社会经济数据，进行深入研究，为各级领导和社会公众提供决策依据，同时完成地方党政交办的任务。

秭归县移民局内设机构

秭归县移民局内设8个职能股室和2个中心，分别是办公室、安置股、城镇工交股、后期扶持股、信访股、计划财务股、审计监察股、三峡水库管理股和农村移民财务管理中心、库区移民培训中心。全局共有37名干部职工。

办公室主要协助局领导处理机关日常工作，负责文秘、会务、机要、保密、宣传、政务公开、文明创建、党群、组织人事、劳资、老干部等工作。同时，办公室负责全县移民工作的情况综合、上传下达、检查督办，协调局内各股室（中心）、局与站、局与各部门之间的关系，提供全县移民工作情况信息，并负责局机关的文书、图片、音像等档案资料的收集、整理、保存、利用工作，以及局机关的值班、接待和后勤管理。

安置股负责农村移民安置、库周交通规划的编制、修编、实施控制，以及农村移民工作的计划编制、项目审核、投资计划下达、工程质量检查验收、移民安置政策调研、移民安置指导、移民安稳致富典型总结推广、遗留问题协调处理等工作。

城镇工交股负责县城、集镇、工矿企业、专业项目、环境保护等包干任务的后期管理，城镇基础设施、城镇防洪、学校、医院、公共文化设施等调规调概项目的管理，三峡工程后续工作实施规划编制与实施，以及对口支援三峡移民工作协调。

后期扶持股指导全县大中型水库移民后期扶持规划的编制与实施，协调后期扶持人口登记、核实、管理与后期扶持资金发放，移民遗留问题综合协调、调查统计与项目管理，以及大中型水库移民实用技术和劳动力转移技能培训。

信访股负责群众来信、接待来访，上级交办的信访事项处理，移民信访维稳工作预案制定与敏感时期移民维稳协助，移民信访制度修订完善，信访工作程序规范与质量提高，移民信访信息收集、上报，乡镇移民站信访工作指导、督办，移民搬迁安置、生产安置条件审查与手续办理，县外人口户籍迁入审查。

计划财务股负责全县阶段与年度计划编制，计划执行情况检查，移民资金管理和财务核算，资金调度、拨付与使用情况监督检查，局机关及乡镇移民站行政管理费管理与预算管理，移民资金使用与管理指导，局机关固定资产管理，移民价差测算与项目销号，移民资金审计与检查配合。

审计监察股负责移民系统行管费、移民项目经费的审计，督办审计结论整改，三峡水库秭归库区综合管理，三峡水库消落区土地使用与水库资源开发管理，三峡库区生态环境建设与保护协调，以及违法违纪案件调查协助。

三峡水库管理股负责三峡水库秭归库区的综合管理，消落区土地使用与水库资源开发管理，三峡库区生态环境建设与保护相关工作协调。

农村移民财务管理中心负责全县农村移民资金计划管理、执行情况检查、计划执行问题协调，库区报账乡镇集中财务管理与会计核算，农村移民资金使用情况监督，农村移民项目验收、结算，管理、使用农村移民资金单位财务人员业务培训与指导，移民工程进度统计报表审查、汇总、上报，审计工作配合，局领导交办临时事项。

库区移民培训中心负责全县移民培训管理工作，培训规划、实施方案编制，培训材料收集与整理，全县培训信息数据库建立与维护，对上级主管部门培训情况汇报按时完成，上级交办其他工作。