浙江基建档案数字化服务

浙江基建档案数字化服务

浙江在基建档案数字化服务方面取得了显著进展，主要体现在以下几个方面：

一、政策推动与规划实施

1. 政策部署：近年来，浙江省积极响应国家关于档案数字化转型的号召，出台了一系列政策文件，如《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》和《关于推进新时代档案事业现代化先行的意见》，全面推进数字赋能、现代化先行“1588”体系建设。
2. 规划实施：聚焦档案数据资源共享平台建设，实施“汇聚畅流”行动，全面打造各级各类数字档案馆（室）一体联网、档案数据分级分类、安全可控、高效畅流的“溪湖河江海”数字档案“水系”。

二、基础设施建设

1. 数字档案馆（室）建设：从“十二五”至今，全省数字档案馆（室）建设持续扩面提质，国家级数字档案馆建成率72%，省、市、县三级综合档案馆全部建有集中式数字档案室，通过测评的企业集团数字档案馆位居全国前列。
2. 信息化基础设施：各级综合档案馆全部配备电子档案接收系统，逐步建立起以电子档案为主导的档案数字资源体系，省档案数据共享中心归集省、市、县数字档案资源6070万件。

三、服务创新与应用

1. 政务服务电子文件归档：推进党政机关电子公文归档和政务服务电子文件归档，建设全省政务数据归档交换系统，打造省、市、县三级在线一体协同归档范式，现已归集1.1亿件政务服务电子文件。
2. 跨部门共享利用：通过智能分析，推动企业档案数据跨部门共享利用，如杭州市西湖区通过智能分析，已为8000余家企业提供精准政策推送服务，政策兑现资金近2亿元。
3. 电子查档服务：全面开通浙里办、微信、浙政钉等多途径申请查档服务，实现快速电子查档功能，如海盐县通过在线移交和电子查档服务，解决了企业线下频繁查档的烦恼。

四、技术支撑与安全保障

1. 技术应用：利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等高科技手段，将传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成有序结构的档案信息库。
2. 安全保障：加快档案信息化基础设施信创改造，常态化开展档案馆重要档案信息系统安全检测，市、县综合档案馆重要档案数据异地备份率达100%，确保档案数据的安全可控。

五、典型案例

以海盐县为例，该县档案部门以“数字化改革”为统领，积极推进建设工程档案电子化、数字化管理，实现了档案资料即时验收、在线移交、电子归档，有效缩短了项目竣工到备案的时间，提高了档案管理效率和服务水平。

综上所述，浙江在基建档案数字化服务方面取得了显著成效，通过政策推动、基础设施建设、服务创新、技术应用和安全保障等多方面的努力，为全省乃至全国的档案数字化工作提供了有益借鉴和示范。

什么是基建档案

进行基础设施建设时，会生成大量资料，这些资料在项目开始直至竣工的过程中都扮演着至关重要的角色。这些资料通常包括项目规划文档、设计图纸、施工记录、质量检测报告、材料测试结果以及竣工验收文件等。所有这些文档和数据不仅对于项目的顺利进行至关重要，也是日后维护和管理基础设施的关键依据。

基建档案的建立，能够帮助项目参与者更好地理解项目背景和需求，确保施工过程中的各项活动符合既定标准。这些档案还能够为未来的维护工作提供详细的信息，帮助决策者做出更加科学合理的决策。此外，完整的基建档案还能为法律和审计提供必要的证据支持。

基础设施建设是一个复杂的过程，涉及多方参与和大量资源投入。因此，确保基建档案的完整性和准确性是非常必要的。这不仅有助于提高项目的透明度，还能有效避免因信息缺失或错误而导致的法律纠纷和经济损失。建立健全的档案管理制度，确保所有关键信息都被妥善保存和管理，是保证项目成功的关键步骤之一。

在项目生命周期的不同阶段，需要不断地收集、整理和更新档案资料。这包括项目启动、设计、施工、测试、验收等各个环节。每一步骤都需要详细的记录和报告，确保所有参与者都能清晰地了解项目的进展状况。同时，这些记录还能够帮助项目团队在遇到问题时迅速找到解决方案，提高工作效率。

随着信息技术的发展，数字化管理已成为基建档案管理的重要手段。通过使用专业的档案管理系统，可以实现档案的电子化存储和管理，提高档案查询和检索的效率。这种方式不仅节省了大量的人力和物力资源，还能够确保档案的安全性和完整性。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

档案整理服务公司是做什么的？

档案整理服务，就像一个专业的档案管理守护者，他们的核心职责就是将纷繁复杂的文件资料整理得井井有条。让我们深入探讨一下他们的服务内容、流程、涵盖的广泛领域，以及他们在各行各业的应用。

档案数字化加工需要什么资质

问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些？
1、硬件支持：电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统：据我所知，量子伟业的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说，所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。

学校数字档案管理系统建设方案

学校数字档案管理系统是一个采用信息技术的重要工具，用于电子化管理各类档案，如教务、基建、科研、财务、党群和教职工资料。构建一个高效、安全和易用的系统对档案管理工作至关重要。以下是构建该系统的关键步骤：

首先，系统架构设计需构建稳定服务器和数据库，配备存储设备，确保数据安全。用户界面设计需考虑登录、操作权限，如浏览、查询、编辑和删除功能的实现。

其次，档案管理过程包括分类与整理，对各类纸质档案进行扫描和归档，转化为电子形式。数据录入则通过智能档案管理系统，实现与教务系统的无缝对接，确保数据准确无误且权限受控。

检索与查询功能强大，支持全文搜索、多种条件查询，如姓名、学号等，以及高级查询功能。档案借阅则设计了电子化流程，记录借阅历史，并与OA系统联动，便于管理和审批。

系统安全至关重要，通过数据备份、恢复机制和严格的权限管理，确保档案信息的完整性。同时，系统培训和维护团队将确保用户熟悉操作，及时解决技术问题。

通过实施此智能档案管理系统，学校将实现档案管理的数字化转型，提升工作效率，降低成本，降低风险，为学校的长期发展提供有力支持。