欢迎光临档案扫描 档案整理 档案数字化 档案扫描 公司
推动档案事业100年15年专注档案信息化解决方案
全国咨询热线:15537158837
联系我们
中博奥技术有限公司
全国免费服务热线:15537158837
邮箱:zboao@qq.com
地址 :河南省郑州市郑东新区龙子湖修业街与明理路博雅广场4号楼1104房
联系人:郭女士
您的位置: 主页 > 新闻中心 > 行业动态
行业动态

泰坦公司数字化档案

时间:2025-01-25 10:00:57 作者:老师 点击:

泰坦公司数字化档案

关于泰坦公司的数字化档案,可以从以下几个方面进行阐述:

一、数字化档案服务概述

泰坦公司(这里假设为一家提供档案数字化服务的公司,实际名称可能因具体公司而有所不同)在数字化档案领域有着丰富的经验和先进的技术。该公司致力于为客户提供全方位的档案数字化扫描加工服务,以满足各级档案馆(室)及企事业单位对档案信息化建设的需求。

二、数字化档案的目标

1. 统一管理平台:数字化档案工程的最终目标是使现有的文件和档案管理系统成为文件、档案集中管理和利用的统一平台。
2. 数据内容丰富:包括目录数据、全文数据、多媒体数据(如图片、图纸、图像)等,确保各部门相关人员都能通过现有的文档管理系统快速查找所需档案。
3. 降低处理成本:通过数字化手段,减少数据多次辗转造成的大量重复劳动,从而大大降低数据处理成本。
4. 提高安全性:采用多种措施保证数据的安全性,如实时双机热备份、完善的数据备份机制等。

三、数字化档案的流程

1. 准备阶段:包括施工人员和设备进入施工现场、设备安装调试、实施流程设置等。
2. 档案调借:与需求单位档案管理员协商档案调借和归还手续及其它事宜,借调库房中的档案并办理相关登记手续。
3. 档案整理:包括拆卷、整理、校对、修复不整齐和破裂的纸张、逐条与原目录校对等。
4. 扫描与图像处理:将整理完成的纸张进行扫描,并对扫描后的图像进行去污点、去黑边、调正等处理。
5. 目录录入与校对:对照原目录及扫描后的原文逐条录入目录,并进行校对。
6. 原文批量挂接:将扫描后的原文与录入的目录进行批量的挂接。
7. 制作目录与移交:打印校对后的目录,并移交目录及其它相关材料。
8. 工程验收:根据合同技术参数验收工程,并填写验收报告。

四、数字化档案的优势

1. 提高管理效率:通过数字化手段,实现档案的快速查找和检索,提高管理效率。
2. 增强安全性:采用先进的数据加密技术和备份机制,确保档案数据的安全存储和传输。
3. 便于共享与协作:支持多种文件共享方式,便于团队成员之间的协作和交流。
4. 降低存储成本:数字化档案占用物理空间小,降低了存储成本。
5. 提升服务质量:通过数字化档案管理系统,提供更加便捷、高效的服务,提升客户满意度。

五、泰坦公司的数字化档案服务特点

1. 专业团队:泰坦公司拥有专业的扫描队伍和丰富的档案管理经验,能够为客户提供高质量的数字化档案服务。
2. 先进设备:采用先进的扫描加工设备,确保数字化档案的质量和效率。
3. 完善流程:建立了一整套严密的文档数字化工程流程及操作规范,确保数字化档案的各个环节都符合标准。
4. 安全保障:注重用户在档案处理过程中的安全与保密,采取多种措施保障档案数据的安全性。

综上所述,泰坦公司在数字化档案领域具有显著的优势和丰富的经验,能够为客户提供高效、安全、便捷的数字化档案服务。

南宁泰坦软件有限公司是不是正经的公司啊??面试时感觉怪怪的。。地点在凯丰大厦12楼。

不是传销!泰坦软件是做档案管理软件的,

南宁泰坦软件作为一家以高科技创意为核心的技术服务,以办公暨管理信息类软件研发、生产和服务、网络安全方案设计与服务、网络产品的分销、协同办公的咨询与实施等为主的系统集成商和分销商。

泰坦软件目前已有员工达80人,架构分为总经理室、财务部、人力行政部、软件开发部、业务部、项目部等几大部门,其中项目部人员主要工作内容是驻点为已中标的机关单位整理档案,项目部人员是由正式资料员和实习生两类组成,在校实习生去实习最好是看成是一个历练的平台,需要培养自己良好的工作心态,实习生在实习期间表现优秀者可以竞聘其他岗位,泰坦软件的员工都是很勤奋踏实,积极向上的,所有进入的员工都会依法签订合同,实习生签订协议,每月15日准时发放工资,与传销根本搭不上任何关系。

求职者可以在广西红盾网上查询相关企业基本信息,那里面的信息都是最可靠的!具体网址

泰坦档案管理软件里的档案移交是交接还是单个档案借阅

在泰坦档案管理软件中,档案移交通常是指整个档案库或部分档案库的交接,而不是单个档案的借阅。这是因为档案移交涉及到大量的档案文件和信息的转移,需要进行详细的记录和管理。以下是对这个问题的解释和拓展:

档案移交是交接:档案移交通常是指在组织或机构内部,将档案库的管理责任从一个部门或个人转移到另一个部门或个人。这种交接涉及到档案的所有权、责任和管理权限的转移,包括档案的物理转移和系统数据的更新。这样可以确保档案的连续性和完整性,并确保档案的安全性和可追溯性。

单个档案的借阅不属于档案移交:单个档案的借阅通常是指在档案库中,某个档案被暂时提供给他人使用或查阅的情况。这种借阅通常是临时性的,目的是满足特定的需求或目标。与档案移交不同,单个档案的借阅并不涉及档案库的管理责任的转移,只是提供档案的使用权,档案的管理责任仍然由档案库的管理者承担。

拓展内容:在实际的档案管理中,档案移交和单个档案的借阅是两种不同的操作。档案移交通常发生在组织结构调整、部门合并或人员变动等情况下,目的是确保档案的顺利交接和持续管理。而单个档案的借阅则是为了满足特定的需求,比如审批、查询、研究等,通常需要进行借阅登记和归还手续。同时,档案管理软件如泰坦档案管理软件提供了相应的功能和模块,以便有效管理档案的移交和借阅过程,提高档案管理的效率和可靠性。

请问什么是泰坦系统?

泰坦软件在国内档案信息化建设和电子政务建设领域取得了丰硕的成果,是国内档案管理软件研发的领航者,是国内办公软件标准联盟的发起者。泰坦软件自主研发的“DARMS系列文件档案资料综合管理系统”多次荣获国家档案局科技进步奖与科研成果推广奖

泰坦档案管理软件如何筛选固定某一年度进行目录打印

先查询符合条件的记录,查询结果显示后再执行打印,档案管理软件一般都是这样设计的,比如万能档案、量子伟业、易度等,泰坦也一样。

求推荐大型的电子档案管理软件?

针对寻求推荐大型电子档案管理软件的需求,我们首先明确,国内提供此类服务的供应商数量众多。

为确保选择的软件质量及专业性,建议访问中国档案学会官方网站,查阅国家档案局备案推荐的供应商清单。同时,地方档案学会网站上亦有相关推荐,这些资源能为挑选提供有效参考。

一些广受认可的供应商包括量子伟业、上海中信以及珠海泰坦等,这些企业在电子档案管理领域具有丰富经验与良好声誉,供您作为选择时的参考。

最终选择应综合考量软件功能、服务质量、用户反馈以及与企业需求的匹配度,以确保所选软件能有效满足电子档案管理的需求。

在线客服
联系方式

热线电话

15537158837

上班时间

周一到周五

公司电话

15537158837

二维码
线