会计档案数字化公司

会计档案数字化公司

会计档案数字化公司是指专门从事会计档案数字化处理、存储、管理和服务的企业。这些公司利用先进的技术手段，将传统的纸质会计档案转化为数字化形式，以提高档案管理效率、降低存储成本，并便于档案的检索、利用和共享。以下是一些会计档案数字化公司的介绍：

一、知名会计档案数字化公司

1. 深圳市吉深档案科技有限公司
- 成立时间：2016年
- 注册资本：500万元
- 业务范围：集档案整理、档案数字化、档案管理系统建设、档案咨询于一体的档案行业专业服务商。

2. 深圳市深档数码技术有限公司
- 成立时间：2001年
- 业务特点：一站式的高科技企业，在档案数字化技术方面有丰富的经验和专业的团队。

3. 深圳市国信档案寄存有限公司
- 主要业务：档案托管、档案整理、档案扫描、档案搬运和档案销毁等。

二、与会计档案数字化相关的系统提供商

在会计档案数字化领域，除了专门从事档案数字化处理的公司外，还有一些系统提供商也提供相关的解决方案。这些系统不仅支持会计档案的数字化处理，还具备强大的数据管理和分析能力，能够满足企业的多样化需求。

1. 合思档案
- 市场地位：凭借其强大的功能和全球影响力，成为市场的领先者。
- 功能特点：功能齐全，涵盖数据采集、存储、处理和分析；能够与企业其他业务系统无缝集成，提供一站式解决方案；在数据安全和隐私保护方面有着严格的标准。

2. Oracle
- 技术优势：以其强大的数据库技术著称，提供高效、稳定的数据存储和处理能力。
- 解决方案：支持高度的定制化，可以根据企业的具体需求进行调整和优化；集成了先进的数据分析工具，能够对会计档案进行深入分析。

3. 金蝶
- 本地化优势：专注于中国市场，在符合中国会计准则和法规方面有着明显优势。
- 全面功能：不仅涵盖会计档案管理，还提供全面的财务管理功能，如预算管理、成本控制、资金管理等。

4. 用友
- 行业经验：在中国市场有着丰富的行业经验，系统广泛应用于各行各业。
- 集成能力：能够与企业的其他业务系统无缝集成，提供一体化的解决方案。

三、其他相关公司

除了上述公司外，还有许多其他公司也涉足会计档案数字化领域，如深圳市爱拓档案数字化服务有限公司、深圳市三密档案技术有限公司、深圳市行佳亿捷档案数字化技术有限公司等。这些公司各有特色，为不同规模和行业的企业提供定制化的会计档案数字化解决方案。

四、总结

会计档案数字化公司及其提供的系统和服务在推动企业财务管理数字化转型方面发挥着重要作用。企业在选择会计档案数字化公司或系统时，应综合考虑公司的实力、技术水平、服务质量以及系统的功能、安全性、易用性等因素，以确保选择到最适合自己的解决方案。

市面上主流的档案管理软件系统厂商大全

在数字化时代，档案管理软件的重要性不言而喻，它能提升效率，保障信息安全，降低管理成本。以下是一些市面上主流的档案管理软件厂商，为企事业单位提供参考和选型建议。

作为泛微的数字化档案管理平台，文书定专注于电子会计、人事、合同和公文档案的管理，自动化收集与业务流程融合是其特点。基于丰富的行业经验和广泛服务，文书定提供全生命周期档案管理，包括生成、收集、归档等。

紫光档案作为早期的数字档案服务商，提供软硬件一体化解决方案，专为图书馆、档案馆和企业打造数字化档案馆。

东方飞扬提供全面的档案信息化解决方案，专注于文档信息资源管理，尤其在标准建设、应用系统和安全保障方面有竞争力。

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华图信息专注于档案管理系统的开发，包括数字化加工、档案整理服务和智慧档案馆建设。

博阳好易提供档案管理咨询、软件系统和数字化加工的一体化服务。

致得软件专注于企业信息化平台，提供合同全生命周期管控和企业内容管理平台定制解决方案。

选择档案管理软件时，除了功能需求、易用性和预算，售后服务也是关键。泛微等厂商凭借强大的服务网络和能力，为用户提供长期支持。

合思（易快报）档案推新功能：助力企业合规处理电子凭证

2023年9月，合思（易快报）档案「电子凭证中心」功能正式推出，为解决企业电子凭证处理难题提供了创新解决方案。这一功能确保电子凭证数据的合法性、真实性和安全性，同时显著降低处理成本，助力企业高效合规处理电子凭证。

国家《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》出台后，企业对电子凭证的管理更加明确，解决了接收、入账、归档等问题，并确认了电子凭证的法律效力，标志着无纸化时代的到来。合思（易快报）档案作为专业电子会计档案管理平台，提供预归档服务，汇集来自多系统的会计资料。在报销业务完成会计入账后，电子凭证迅速封装，创新地设定了封装节点，提高流程管理效率。

「电子凭证中心」作为合思（易快报）档案的核心功能，遵循会计数据标准，实现电子凭证数据中心的汇集，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档。原始数据完全取代了纸质凭证，数据成为经济活动流转的新媒介。通过广泛连接能力，合思（易快报）档案轻松收集数据，释放数据价值。

在预归档服务中，合思（易快报）档案提取数据送入电子凭证中心，并通过验签、解析、转换成XBRL格式。成功转换后，结合入账信息生成结构化实例文件。企业可预览、更新入账实例文档，并导出用于外部审计、稽查和财政部备案。

重点关注一：全面汇集财务数据，通过自定义关联关系实现数据自动化匹配。

重点关注二：批量验签、验真，自动化解析确保电子凭证的真实性和完整性。

重点关注三：生成、更新、导出电子凭证入账实例XBRL文档，满足外部需求。

重点关注四：支持在线预览、更新和导出，满足电子凭证管理全流程跟踪。

重点关注五：数据汇集便捷连贯，支持电子凭证接收、入账、归档全流程管理。

在L4级无需报销解决方案的支持下，合思（易快报）档案实现从消费、费用报销到财务记账、数据归档的全流程智能化体验。此外，合思（易快报）构建了财务收支管理产品矩阵，包括合思费控、合思付款、合思收款和合思BI应用，全面覆盖从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的场景。

未来，合思（易快报）将持续迭代产品，加入合思商城，覆盖消费、报销、归档、核算等环节。通过无需报销这一链条，实现消费、报销、归档、核算的无缝对接。合思（易快报）的生态建设将进一步深化，为国内财务数字化带来价值与贡献。

什么是会计电子档案

会计电子档案是指通过电子方式记录和存储的与会计业务相关的文件、账簿、凭证和报表等财务数据。

详细解释如下：

一、会计电子档案的基本定义

会计电子档案是数字化时代的产物，它是将传统的纸质会计档案以电子形式进行存储和管理。这些电子档案包含了企业的各种财务信息，如账务数据、财务报表、会计凭证等。它们以电子方式存储在企业内部的服务器或云端存储空间中，方便企业随时查阅和使用。

二、会计电子档案的特点

1. 便捷性：电子档案方便查阅、传输和存储，大大提高了工作效率。

2. 安全性：通过加密技术和权限管理，可以确保财务数据的安全性。

3. 可追溯性：电子档案的每一次操作都有记录，方便追溯和审计。

三、会计电子档案的重要性

随着企业的发展和业务的扩张，财务数据的数量急剧增长。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查询和管理效率较低。会计电子档案的出现，解决了这一问题，它不仅可以节省存储空间，还可以提高查询速度，使财务管理工作更加高效。此外，电子档案还有助于企业进行数据分析，为企业的决策提供有力支持。

四、会计电子档案的管理

对于会计电子档案的管理，企业需要建立完善的制度，确保档案的安全性和完整性。同时，还需要定期对电子档案进行备份和检查，防止数据的丢失和损坏。此外，企业还应加强对员工的培训，提高他们对电子档案的认识和管理能力。

总之，会计电子档案是数字化时代企业财务管理的必备工具，它以其高效、便捷的特点，受到了广大企业的欢迎。

为什么企业要推行电子会计档案?

随着数字经济的快速发展，会计档案领域不断推进关键政策，向数字化转型。近年来，政策与标准的制定以及组织需求的提升，促使企业重视电子会计档案的推行。本文将探讨企业推行电子会计档案的原因及其带来的价值。

政策驱动下，企业逐步认识到电子会计档案的必要性。2015年12月，财政部与国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》中，明确了电子会计档案的概念与管理要求，使得会计档案可仅以电子形式归档保存。这一举措为电子会计档案的推广奠定了基础。2020年3月发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，进一步放宽了电子会计凭证的使用范围，明确电子会计凭证可以不打印，直接进行电子化归档，其效力等同于纸质凭证。这一规定极大地促进了电子会计档案的普及。2022年7月，《电子会计档案管理规范》的出台，对电子会计资料的形成、收集、整理、归档以及电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定、处置等环节提出了详细要求，强化了电子会计档案行业标准，为电子会计档案的规范化管理提供了依据。今年5月，财政部会计司公布的通知明确了数电票报销归档的保存方式，为电子会计档案的管理提供了更多指导。

电子会计档案的推行，不仅顺应了数字经济的发展趋势，也为企业带来了多重价值。在组织层面，电子会计档案的引入减少了纸质耗用，降低了存储成本，提高了资源利用效率。自动化与智能化的档案管理方式，减少了机械化重复工作，降低了人力成本，提升了工作效率。对于不同岗位的人员，电子会计档案的实施带来了新的需求与便利。档案管理人员可以减少重复性工作，自动统计，提高管理效率。财务人员可以合规地移交、调阅所有相关会计档案，提升工作流程的透明度与效率。业务人员能够高效检索海量档案，一键借阅，加速业务进程。外部审计人员能够获取全面、完整且易于审计的数据，提高审计效率与质量。企业通过整合电子会计档案系统与其它业务系统，实现数据的自动采集与归档，避免了繁琐的手工操作，降低了数据错误与遗漏的风险。

综上所述，电子会计档案的推行为企业带来了显著的经济效益与管理效益。通过减少纸质耗用、降低成本、提高效率与合规性，电子会计档案成为企业数字化转型的重要组成部分。企业应积极响应政策导向，整合资源，搭建高效、安全的电子会计档案管理系统，以实现会计资料的全生命周期管理，进而提升整体运营效率与竞争力。

会计数字化是什么意思

是指使用数字化智能移动办公平台，进行企业或组织的财会、税务、审计、内控等架构搭建、相关财务运营流程维护、工作流协同、财会大数据决策分析、上下游在线化连接，实现企业经营财务管理在线化、会计工作数字化的专业（职业）技能人才，适配财务、税务、会计等相关工作人员。数字化会计师认证是由中国商业会计学会、AIMA联合开展的认证项目，学员通过全部课程并考核合格后，即可获得：中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》。简介2020年5月，国家发展改革委联合十七部委单位共同发布了“数字化转型伙伴行动”倡议，推出了加快我国数字化转型进程的又一重要举措。以政府为指导，以财会行业专业组织为依托，以市场机制为纽带，以会计使用者为落脚点的全会计生态的数字化转型工作迫在眉睫。由此，中国商业会计学会、AIMA共同倡议发起“财税数字化提升工程”。基于“财会行业数字化提升工程”，中国商业会计学会、AIMA联合开展“数字化会计师认证项目”试点工作，在数字化和智能化方面培养财会从业人员正确的思维方式和专业能力，帮助缩小企业数字化、智能化所需要的技能与现有财会人员数字化能力之间的差距，助力中国2000万财务人员实现系统性的数字化技能提升。数字化会计师的主要职能包括：1、将企业及人员财务架构编辑在数字化管理平台，负责制定企业财务数字化办公软件推进计划和落地实施方案，进行财会扁平可视化管理；2、负责财务体系数字化办公所有模块的搭建和组织运转必备流程的维护，实现财务组织高效安全的沟通；3、设定企业及组织财务工作流协同机制，实现财务数据的沉淀和共享；4、通过协助业务流程和业务行为的在线化，实现企业的业务与财务数据融合，并依据此进行大数据决策分析；5、以企业为中心的上下游和客户都实现在线化连接，用大数据优化整个生态的用户财务体验，不断提升服务效率。简单来说，数字化会计师就是一个完成企业财会数字化全面升级的管理员，不仅要定规划方案，还要熟悉业务去做数字化培训，帮助企业去理解和掌握数据和数字化管理工具。政策背景2020年9月16日，国家财政部联合国务院国资委、银保监会、证监会、中国人民银行、国家档案局、国家标准化管理委员会等七部门，共同发布了《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》，指出银行函证程序和银行回函对于会计师事务所审计工作至关重要，而函证纸质打印、交换、保存的传统方式，已明显滞后于当前信息化发展水平。推动运用现代数字化信息技术有利于切实提高函证的真实性准确性，有利于提高会计信息质量。此项工作技术性强、工作要求高，需要多方共同参与，是一项系统工程，相关的数字化财务技术专业人才培养至关重要。世界数字经济蓬勃发展。为了贯彻落实国家发展和改革委员会《数字化转型伙伴行动倡议》、财政部印发《关于实施职业技能提升行动“互联网+职业技能培训计划”的通知》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号）等文件要求，中国商业会计学会、AIMA共同发起“财会行业数字化提升工程”，联合开展“数字化会计师认证项目”试点工作，该项目依托于财会和管理领域专家的研究成果、丰富的财务数字化转型实施经验和先进的业财票税财务一体化实施平台，创新性地推出了针对我国财会人员数字化职业技能提升以及拓宽职业发展路径的认证培训新模式：学习赋能-实训实操-考试认证-实施落地-职业拓展；实现了在真实的业财票税财务一体化平台上的学习实践、认证择业、职业拓展的良性循环，进而在数字化和智能化方面培养财会从业人员正确的思维方式和专业能力，帮助缩小企业数字化、智能化所需要的技能与现有财会人员数字化能力之间的差距，助力中国2000万财务人员实现系统性的数字化技能提升。 学员在通过数字化会计师的考核后，不仅能够获得中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》，还将被纳入中国数字化财会紧缺人才库。因此，数字化会计师不仅仅是证书的获取，更是职业提升以及职业路径的优化和升级。等级划分数字化会计师认证划分为初级、中级、高级三个级别。数字化会计师适用于：1、财务、税务、会计相关人员全面构建数字时代财会审智能服务体系2、企业数字化负责人如何打通财税审数字化的“任督”二脉3、财税审服务机构负责人如何实现规模与口碑的完善结合4、中小企业负责人掌握内部控制与业财融合的平衡5、有志于从事数字化会计行业相关人员等财政部中国财经报社报道随着线上办公成为趋势、数字化办公软件的普及，企业对数字化会计师的需求越来越旺盛。他们在互联网、零售、教育、餐饮、金融业、医疗、传统制造业、以及企事业单位等都将起到重要作用。简单说，数字化会计师就是结合传统财务人员的基础知识和数字化财务管理能力的综合型人才，是一个完成企业财会数字化全面升级的管理员，不仅要制定规划方案，还要熟悉业务去做数字化培训，帮助企业理解和掌握数据和数字化管理工具。就业前景数字化会计师主要工作范围互联网、零售、教育、餐饮、金融业、医疗医药、制造业、房地产业、服务业、政府及事业单位、物流行业等，可以说，基本每个企业、事业单位和政府都需要。随着线上办公成为趋势、数字化办公软件的普及，企业对该岗位的需求越来越旺盛。根据2019年8月27日，钉钉召开未来组织大会，中国信息通信研究院与阿里研究院联合发布的《钉钉商业生态系统及经济社会价值报告》显示，截止到2019年6月30日，钉钉企业组织数已超过1000万，超过2亿人在钉钉上工作。数字化财务技术市场潜力大，专业人才需求旺盛，每年无数应届财会专业毕业生涌入人才市场，2020年度全国会计专业技术资格考试报名人数创历史新高，达到658.9万人，比2019年增长8.9%。其中仅仅初级会计职称资格就达到471.1万人。2020年，突如其来的疫情彻底加速了全球数字化转型的进程，在竞争激烈的信息化、数字化时代，数字化财务技术专业人才将存在巨大的缺口，而数字化会计师是结合传统财务人员的基础知识，和数字化财务管理能力的综合型人才。未来5到10年，数字化会计师拥有超高的竞争力，将成为供不应求的顶尖财会人才。颁证单位简介学员在通过数字化会计师的考核后，不仅能够获得中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》，还将被纳入中国数字化财会紧缺人才库。因此，数字化会计师不仅仅是证书的获取，更是职业提升以及职业路径的优化和升级。中国商业会计学会(CBAI)系经民政部批准于1987年成立的国家一级学会，是由商业财会领域从事研究与实务的有关单位和人员自愿结成的全国性、学术性、非营利性社会组织。学会的社团登记管理机关为中华人民共和国民政部，接受国务院国有资产监督管理委员会的业务指导和监督管理。中国商业会计学会、AIMA由有较高学术水准或丰富专业实践经验的、具有高级职称的专家型人员组成，本着专业、公正的原则，主要承担本会学术成果的遴选、立项、评审和专业咨询工作。