外包档案数字化公司

外包档案数字化公司

外包档案数字化公司是指那些提供专业档案数字化服务的外部机构，它们通过先进的技术手段和管理模式，帮助企业或机构将传统的纸质档案转化为数字化形式，以便更好地进行存储、管理和利用。以下是对外包档案数字化公司的详细介绍：

一、公司类型与特点

外包档案数字化公司通常具备以下特点和类型：

* 科技公司：这些公司通常拥有较强的技术实力和专业的团队，能够提供从档案整理、数字化扫描、数据处理到存储管理的全流程服务。
* 人力资源服务公司：部分人力资源服务公司也涉足档案数字化领域，它们不仅提供人力资源服务，还通过整合资源，为企业提供档案数字化解决方案。
* 专业档案服务公司：这些公司专注于档案服务领域，拥有丰富的档案管理和数字化经验，能够提供更加专业化和定制化的服务。

二、选择外包档案数字化公司的考虑因素

在选择外包档案数字化公司时，应综合考虑以下因素：

1. 公司实力：考察公司的注册资金、员工规模、业务范围等，选择具有一定规模和实力的公司，以确保服务的稳定性和可靠性。
2. 技术实力：评估公司的技术水平和设备条件，包括数字化扫描设备、数据处理软件和存储系统等，确保能够满足档案数字化的技术需求。
3. 服务质量：了解公司的服务流程、质量控制措施和售后服务体系，选择能够提供高质量服务的公司。
4. 价格因素：在保证服务质量的前提下，比较不同公司的报价，选择性价比高的公司。
5. 行业经验：优先选择具有丰富档案数字化经验的公司，它们能够更好地理解客户需求，提供更加专业化和针对性的服务。

三、推荐的外包档案数字化公司

以下是一些在市场上表现良好的外包档案数字化公司（以北京和广东为例）：

* 北京地区：
* 北京量子伟业信息技术股份有限公司：该公司拥有多年的档案软件开发和数字化服务经验，能够为客户提供全方位的档案数字化解决方案。
* 北京科怡创联科技发展有限公司：集档案管理软件系统开发、档案整理、档案数字化扫描、档案寄存等服务于一体，是档案综合服务的优秀提供商。

* 广东地区：
* 广东优达人力资源服务有限公司：该公司专注于人力资源领域的服务及资源整合，产品体系涵括档案服务等多个方面，致力于提供一站式档案整理及数字化服务。

四、总结

外包档案数字化公司是企业实现档案数字化管理的重要合作伙伴。在选择时，应综合考虑公司实力、技术实力、服务质量、价格因素和行业经验等多个方面，以确保选择到最适合自己的合作伙伴。同时，随着档案数字化技术的不断发展和应用范围的扩大，未来将有更多的外包档案数字化公司涌现出来，为企业提供更加优质、高效的服务。

如何选择档案外包公司

　　规模。即考察的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类有一定基础与规模，从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大，以大的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求提供项目管理机构组成情况和参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包时，可通过交流、沟通，考察对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包时，档案部门可要求外包提供相应的技术文件，重点考察对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的只有寥寥数家，如今两年过去了，外包如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包时，建议档案部门要了解一下外包在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的来外包。
　　管理水平。了解外包的数字化加工管理水平，除了看是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包的数字化加工工作成效。众所周知，外包为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该加工服务的档案单位，例如江门档案外包，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

吕梁市好管家档案数字化外包服务有限公司怎么样？

吕梁市好管家档案数字化外包服务是2018-04-25在山西省吕梁市中阳县注册成立的有限责任(自然人独资)，注册地址位于山西省吕梁市中阳县中阳县滨河小区F座901。

吕梁市好管家档案数字化外包服务的统一社会信用代码/注册号是91141129MA0K1HKB4P，企业法人王淑梅，目前企业处于开业状态。

吕梁市好管家档案数字化外包服务的经营范围是：应用软件服务，基础软件服务，档案数字化加工及数据处理，档案录入，档案整理编制；销售：文化、体育用品及器材（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。

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工商注册个体户可以进行档案数字化外包工作吗

可以。承接档案数字化业务的服务外包机构，其法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民，其业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。如工商注册个体户达到该要求，即可进行档案数字化外包工作。

内包和外包的区别 [内包，还是外包？]

　　摘 要：本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析。外包并没有绝对明显的优势，内包有其特有的优势，立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道。
　　关键词：档案数字化；外包；内包
　　随着信息时代的到来，档案工作也不得不汇入信息化的潮流中。档案信息化建设的重中之重是档案信息资源建设，而档案数字化加工则是档案信息资源建设的重头戏。面对数量庞大的档案目录输入和档案原文扫描的档案数字化工作，许多人认为：“在当前社会分工日益细化、专业化程度日益增强、数字化技术更新快速的大背景下，档案部门完全依靠自身力量完成馆藏档案的数字化工作已愈发显得效率低下，且力不从心。”“实行档案数字化业务外包”，“这样，既可以省时省力，又可以保证档案数字化的质量与成效。”[1]“现在，档案业务外包已成为一种趋势，据我所知，仅在北京就有20多家这样的做此项目。”[2]
　　我省也有许多家这样的外包，我省已有不少档案馆选择了档案数字化加工外包。外包真的就能省时省力，保证质量与成效吗？“内包”，就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工，就没有优势可言吗？这个问题，值得我们分析研究思考。
　　1 河南省档案数字化外包情况
　　据笔者参加的国家档案局2010年科研项目《河南省三级综合档案馆档案安全保障体系现状调查》，在2010年，对我省的24个档案馆的档案数字化加工形式调查，其中，5个外包，16个不是，3个不知道。又据我省档案局2011年调研统计，“在档案数字化加工形式方面，全省18个省辖市和158个县区档案馆中，共有7个地市级档案馆和60个县区级档案馆选择了自行加工，分别占开展全文数据库建设总数的38.9%和63%；共12个地市级档案馆和17个县区级档案馆选择外包形式，分别占66.7%和18%”。也就是：“在加工形式上，三分之二档案馆选择了外包形式的加工，三分之一的档案馆选择了自行加工。”[3]从这两组调查数据看，我省的档案数字化加工的趋势是越来越多的档案馆选择了外包。且外包的规模也越来越大，我省最大数额的一次外包是郑州市档案馆2011年7月郑州市数字档案馆建设项目的中标，其中，第二标段郑州市数字档案馆建设项目软件采购（软件和数字化加工部分），中标金额为538万元。[4]
　　2 档案数字化加工“外包”与“内包”利弊分析
　　“业务外包，又称为‘业务委外’，是一种创新的企业经营管理方法。20世纪80年代源于工业企业，主要是通过委托外部企业或团体提供本来应该由组织内部操作完成的各种业务活动和服务，以达到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量的效果。通过业务外包，可以集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。”[5]“外包”就是将档案数字化加工外包给专业进行档案数字化加工。“内包”就是靠档案馆自身的力量来对档案进行数字化加工。档案数字化加工有其特殊性，档案馆工作也有其特殊性，外包能不能达到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量的效果，还应进行具体的分析。
　　2.1 资金方面。档案部门是比较“穷”的部门，就是经济条件好的地区，大部分档案部门仍是相对比较“穷”的部门，经费仍然是有限的。但是，外包是靠资金做支撑后盾的，没有资金外包就难以为继。而且，一旦外包，尤其是大规模外包后，就会患上外包“依赖症”，使你不得不继续外包。这是因为，外包不会给档案馆的工作人员带来任何信息化素养的提高，对计算机、扫描仪的熟悉和操作水平没有得到任何锻炼，对软硬件的熟悉和应用也没有任何进步，还是无法自己加工，依然会依仗外包。档案数字化加工不是一天两天、一年两年的事，也不是外包一次两次就解决的问题，档案数字化加工是一个长期的问题。外包还会使档案馆深陷缺乏资金的“泥潭”。就以一个市级档案馆为例，一般馆藏档案在15万卷至20万卷之间。最少需要数字化档案15万卷，按每卷平均15份文件计算，需要输入目录225万条，以每条0.15元计算，需资金33.75万元。按每卷平均100页计算，需要扫描1500万页，以每页0.3元计算，需资金450万元，两项合计483.75万元。这只是输入目录和扫描的加工费用，如果要做全文检索加工，费用最少是这一费用的两倍。这只是按照文书档案来计算的，如果是像公证、婚姻、退伍军人等民生档案，目录的条目会更多，而这也只是现有馆藏档案数字化加工的费用。在各单位保存的20年的需进馆档案也同样有一个数字化加工的问题，同样，也需要费用，这笔费用也不是小数。还有今后10年产生的档案，也有一个数字化的问题，因为，现在各单位产生的所谓电子文件，实际上，并非真正意义上的电子文件，真正意义上的电子文件应该是电子公文，它是一种格式电子文件，这样的电子公文不用再扫描再全文数字化处理，普及到地市一级所有的进馆单位，应该是10年以后的事。即便是普及格式电子公文了，还有大量的非电子公文文件，如会议记录等也还需要数字化加工。即便是一些单位会进行数字化加工，但仍然会有许多单位的档案需要档案馆加工。所以，对档案馆来说，档案数字化加工是一项长期的任务，如果是外包，资金投入是惊人的。如果是内包，很显然，节约的资金也是惊人的。仅用外包所需资金的零头购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备，就能使档案馆的硬件设备上一个很高的档次。
　　外包显然大大地增加了档案馆的运行成本和数字档案馆建设成本，把有限的资金大部分投入到档案数字化外包上，尤其是经济条件不太好的地区的一些档案馆，可以说，是“勒紧裤带”倾囊而出，很明显是得不偿失。还有的档案馆连购买计算机、扫描仪等信息化硬件设备都不舍得，却把有限的资金都投入到外包上，更是偏离了档案信息化的方向，而且，是不可持续发展的。
　　2.2 质量方面。不能说外包不能保证加工质量，但是，要保证加工质量，措施就是加大对外包监管力度。而问题的关键在于，外包不管是大还是小作坊都是商业行为，他们追求的是速度和数量，而不是质量。外包“并不是像很多人看到的那样：档案业务外包的实力很强、人员素质也非常高。我所在在我没去之时，仅有几个人是档案专业的学生，其余的都是专科学生，而且，还不是档案专业的”。[6]即便是有档案专业背景的，也大都是新毕业的学生，他们对档案的熟悉仍需要一个相当长的时间。为了降低成本，有的招的加工人员甚至不是大学生，这就不易保证加工质量。要保证档案数字化加工的质量，唯一的选择就是档案馆加大检查的力度，最好是做到百分之百检查。然而，档案的数字化加工，不论是档案目录输入还是扫描，都有其特殊性，它们的质量依赖于原档案整理的质量，并不是照原档案目录一字不差地录入就可以保证质量，如果原来的目录就有差错，则必须查看档案原件才能校对纠正。而且，由于历史的原因，手工目录中掉字、错字、省略的现象特别多。扫描档案也同样有问题，档案中也存在不少有目录没有档案文件的、有档案文件没有目录的、少页的、错装的等现象。对于这些问题，必须有一定档案工作经验的人才能看出来，对于外包的加工人员来说，他们基本上看不出来。这样，要保证质量就必须百分之百检查，而百分之百检查，则需要档案馆投入相当大的人力才能做到，基本上，跟自己做一遍差不多。如果是做全文数据库，那么，检查的工作量同样基本上跟自己做一遍差不多。建立全文数据库的方式就两种，一种是手工录入，一种是扫描后通过OCR进行文字转换识别，但是，OCR的识别率一般在95%，这也只是针对清晰的文字规范的扫描件来说的。不论是哪种方式都有差错，因此，检查校对必须是百分之百，而且，改好后，仍然需要再校对，如果不能达到100%的正确，就会影响查全率和查准率，如果这两条达不到，档案信息化的优势就体现不出来。还有，像民国档案、革命历史档案以及“建国”初期的档案的数字化加工，这些档案大都是繁体字，外包雇的人员多是年轻人，对繁体字都不认识，对档案文件的行文方式、文种等更是摸不着头脑。对这些档案数字化加工情况，不论是档案目录加工、扫描加工还是全文数字化加工，其检查没有三遍五遍是很难达到质量要求的，档案馆人员检查的工作量可能会比自己做一遍更费工夫。如果档案馆一定要认真地严把质量关，那一般的外包结局，不是“双赢”而是“双输”。外包由于频繁返工，增加了成本，基本不赚钱甚至赔钱。对于档案馆来说，投入了大量的人力检查，比自己做还费工费时，还得搭上外包加工费。很显然，外包既没有降低成本，也没有节省时间，更没有提高效率和改进质量。也就不可能集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。

档案数字化加工属于信息外包服务吗？

属于档案行业，可以申请营业执照，行业为档案或者科技