档案室数字化加工服务

档案室数字化加工服务

档案室数字化加工服务是指将传统的纸质档案通过技术手段转化为数字档案的过程，以提高档案的管理效率、保护原始档案、实现资源共享等目标。以下是对档案室数字化加工服务的详细介绍：

一、服务内容

1. 档案整理：
- 对纸质档案进行分类、排序、编号，确保档案信息的完整性和准确性。
- 根据国家档案局的档案整理要求，将档案整理成册（卷/件），划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。

2. 档案扫描：
- 使用专业的扫描设备将纸质档案转化为电子文件。扫描过程中，会根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪，以确保扫描质量。

3. 图像处理：
- 对扫描后的图像进行去污、纠偏、增强等处理，以提高图像的清晰度和可读性。

4. 文字识别（OCR）：
- 将扫描得到的图像中的文字信息转换为可编辑的电子文本，便于后续的搜索、复制和编辑。

5. 数据质检：
- 对录入的数据信息进行核对，确保数据的准确性和完整性。

6. 数据存储与备份：
- 将校验后的数据存储在专用的档案管理系统中，实现档案信息的长期保存。同时，会制定合适的备份策略，确保数据的安全性和可靠性。

7. 元数据标注与索引建立：
- 为每个档案文件添加元数据标注，包括文件名、日期、作者、关键词等信息。同时，建立相应的索引系统，方便用户快速检索和定位所需的档案文件。

8. 仿真复制及修复：
- 对珍贵档案进行仿真复制和修复工作，以保护原始档案不受损害。

二、服务优势

1. 提高管理效率：
- 数字化加工后的档案便于快速检索、查询和统计，大大提高了管理效率。

2. 保护原始档案：
- 数字化加工可以避免原始档案因频繁使用而受损，实现原始档案的长久保存。

3. 实现资源共享：
- 数字化加工后的档案可以通过网络实现远程共享，方便不同部门、不同地区的用户访问。

4. 节省物理空间：
- 数字化档案存储在电子设备或云端服务器中，节省了物理空间。

5. 提升安全性：
- 数字化档案可以通过加密、备份等措施提高数据的安全性，防止数据丢失或被篡改。

三、服务流程

档案室数字化加工服务的大致流程包括：

1. 材料调取：办理档案的领取和交接手续。
2. 档案清点消毒：对档案进行清点、除尘及消毒处理。
3. 档案整理：对档案进行分类、排序、编号等整理工作。
4. 目录著录：编制归档文件目录。
5. 档案扫描与图像处理：使用扫描设备对档案进行扫描，并进行图像处理以提高图像质量。
6. 文字识别与数据质检：将图像中的文字信息转换为电子文本，并对数据进行核对和校验。
7. 数据存储与备份：将数字化档案存储在专用系统中，并制定备份策略。
8. 仿真复制及修复（如需要）：对珍贵档案进行仿真复制和修复。
9. 档案装订与装盒：将纸质档案装订并装盒，打印脊背小卡片等标识信息。
10. 数据挂接与归档：将数字化档案与原始档案进行关联，并将装盒后的档案归还档案室。

综上所述，档案室数字化加工服务是一项综合性的服务，旨在提高档案管理效率、保护原始档案、实现资源共享等目标。通过专业的技术手段和流程管理，可以确保数字化加工服务的质量和效果。

档案数字化加工，档案整理，档案扫描

档案数字化加工服务包含两项主要工作。首先，根据国家档案局的标准，将档案整理成册，按照年度和保管期限划分，有序排列，并加盖归档章，最后归档上架。其次，对归档的档案进行扫描，转换成电子卷宗，经过处理后上传至档案管理系统。

具体数字化流程如下：

1. 档案出库登记：记录档案的出库信息，以便后续跟踪管理。

2. 档案拆卷：将档案从存储位置取出，准备进行扫描。

3. 档案扫描：A4尺寸的档案每页的扫描费用大约在0.25-0.3元，A3尺寸的档案或图纸每页费用约为4元。

4. 录入处理：对扫描后的电子档案进行整理和录入，确保数据的准确无误。

5. 装卷还原：按照原始顺序将档案还原归档，准备最后入库。

6. 最后入库：完成归档，档案数字化流程结束。

我们拥有超过十年的数字化加工经验，专业提供档案整理和数字化加工服务，并销售档案管理软件。我们拥有专业的团队，累积了丰富的案例，涵盖公检法、档案局、市政、置业、学校、企业等多个领域。单个案例的扫描页数可达千万页，欢迎合作。联系方式：（微信同号）。

档案数字化加工服务的价格为0.19-0.35元/页（A4尺寸），对于非A4尺寸的文档或图纸，按折合后的A4页数计算，如A3尺寸的文档按两页A4计算。

档案数字化服务流程

档案数字化服务流程主要包括接收出库档案、数字化前处理、不拆卷扫描、图像处理、图像质检、数据挂接校对、装订档案及质检、归还档案、刻录光盘与备份等环节。

在接收出库档案阶段，中标单位需按照采购单位的数字化计划和进度，有计划地调取档案，每批次数量不得超过规定，并确保档案总量不超过限定数量。对质量问题，如目录录入、图像扫描、图像处理、数据挂接、装订档案等加工环节，中标单位需及时整改，否则将停止调卷出库。

数字化前处理阶段包括制作档案整理工作登记表，进行档案页码检查、标注，目录审核修改，页面修整，档案幅面大小统计，区分扫描件和非扫描件。中标单位需确保档案页码的完整性，标注每件档案的起止页号，检查并标注错编、漏编页码。对于未建立目录数据库的档案，按照《档案著录规则》进行目录著录，确保目录数据的准确性、完整性。扫描前需对档案进行预处理，如平铺档案纸面、去除装订物，保持档案完整无损。扫描图像需按照要求进行存储格式和分辨率设置，保证图像质量。

图像处理阶段采用Photoshop软件对扫描后的图像文件进行优化，包括调整页边距、旋转、纠偏，以及处理图像中的杂质和色差。图像拼接阶段需在不损坏原档案的情况下，对超过A3幅面的档案页面进行无缝拼接，确保数字化图像的整体性。

图像质检阶段需检查图像质量是否达到完整、清晰的标准，无黑边、污点，图像不偏斜或倒置。数据挂接校对阶段确保扫描数据与目录信息正确挂接，图像数据与档案原件匹配准确。装订档案及质检阶段需遵循档案原貌原则，确保装订顺序正确、装订牢固，无脱页、倒置等问题。

归还档案阶段，完成数字化并质检通过后，中标单位需将档案及时归还采购单位，并进行逐卷清点和确认。刻录光盘与备份阶段，中标单位需提供符合采购单位要求的数据备份，使用经认可的光盘进行数据刻录，并提交国际档案级蓝光光盘作为成品。

在数据验收阶段，对目录数据库与图像文件的挂接、档案装订、扫描图像的漏扫率、图像质量、格式封装、目录核对、条目与图像挂接、档案原始材料等方面进行严格检查和验收，确保数字化服务的质量。

最后，扫描图像验收标准包括色彩模式、存储格式、分辨率参数、图像页面与档案实际页面的相符性、画幅数的匹配、分幅扫描后的图像质量等，确保数字化图像的质量达到要求。

档案数字化加工7大流程

在数字化时代的档案管理革命中，畅飞扬档案数字化加工管理系统脱颖而出，它作为一款网络化、全方位的解决方案，为各类企业或机构提供了高效且便捷的档案管理服务。

档案数字化的核心概念是，那些具有长期保存价值和社会利用价值的文件，如重要合同、历史文档等，将被纳入此流程进行数字化处理。

以下是档案数字化加工的七大核心步骤：

畅飞扬的数字化采集加工系统，遵循国家档案局标准，将纸质档案转化为电子档案，不仅支持定制化行业应用，还通过一体化管理平台，简化了操作流程和任务分配。

采用流水线作业模式，每个环节分工明确，无论是任务的分配还是工作进度追踪，都通过单一平台实现，提高了工作效率。同时，系统还提供了快速批量扫描、图像优化技术、OCR自动识别以及智能著录功能，进一步提升了数字化工作的便捷性和准确性。

通过《纸质档案数字化技术规范》，畅飞扬的系统确保了档案数字化过程的标准化，确保数据准确性和流程的高效执行。这个平台不仅提升了工作效率，还确保了档案实体的安全，顺应了信息化时代企业与政府机构对档案管理的科学化、规范化需求。

档案数字化加工平台如何实现资源共享？

档案数字化加工平台是一种利用计算机技术，将传统纸质档案转化为数字形式的创新服务。这个过程主要通过扫描仪或数码设备进行操作，将纸质文件转化为清晰的数字图像或文本，存储在磁带、磁盘或光盘等数字载体中。

其核心理念在于提升档案管理的效率和便利性，确保信息的准确性和可访问性。通过数字化，档案能够被快速、准确地检索和提供，同时促进档案信息的共享，满足社会或各行业对于档案利用的多元化需求。

数字化建设的长远目标是将档案馆（室）的档案资料全面数字化，构建完善的档案目录数据库，包括现行文件全文数据库和多媒体数据库（如照片、音频和视频）。这些数据库将与政务办公系统相连，通过先进的数字化档案管理系统，确保数据的安全和高效管理。

最终，数字化档案平台旨在实现真正的资源共享，打破传统纸质档案的局限，使得档案信息的获取和利用更加便捷，适应了信息化社会的发展需求。

进入21世纪，信息时代的信息数字化及由此提出数字信息的管理模式，已经深刻地影响着档案管理全过程，特别是对于各级档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式方法必将得到新的突破，无论是在管理理念，还是在管理的技术手段和途径，将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越——数字档案馆的建立。

档案数字化加工人员是干嘛的

档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，是档案数字化的专业人员，工作区域是在办公室。档案数字化就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。