天津档案数字化服务中心

天津档案数字化服务中心

天津档案数字化服务中心是一个专注于档案数字化工作的机构，它致力于将传统的纸质档案转化为数字档案，以提高档案管理的效率、降低存储和检索成本，并增强档案信息的可访问性和安全性。以下是对天津档案数字化服务中心的详细介绍：

一、服务内容

1. 档案整理：在进行数字化之前，对档案进行系统的整理工作，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等，确保档案材料的齐全、有序和准确。
2. 数字化处理：利用专业的数字化设备和软件，对整理好的档案进行扫描、转换和处理，生成高质量的数字档案。
3. 图像处理与质量控制：在数字化过程中，对图像质量进行严格控制，确保图像的清晰度和准确性。同时，避免使用裁切、橡皮擦等可能对原始档案造成损害的工具。
4. 数据存储与管理：数字化后的档案数据将被安全地存储在硬盘、光盘、云存储等多样化的存储设备中，并进行有效的管理和维护。
5. 数据保密与权限控制：加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

二、技术要求

1. 专业知识和技能：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法。
2. 遵循标准规范：能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。

三、服务优势

1. 提高效率：数字化后的档案可以快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率。
2. 降低成本：减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
3. 增强安全性：数字化档案可以备份和加密存储，增强了档案信息的安全性。
4. 便于利用：数字化档案可以方便地通过网络进行远程访问和利用。

四、联系方式与地址

由于具体的天津档案数字化服务中心可能涉及多个机构或公司，且其联系方式和地址可能随时间发生变化，因此无法直接提供具体的联系方式和地址。建议通过以下途径获取相关信息：

* 访问天津市政府或档案局的官方网站，查找相关服务机构的联系方式和地址。
* 在搜索引擎中输入“天津档案数字化服务中心”等关键词，查找相关的服务机构和联系信息。
* 咨询当地的档案管理机构或专业服务机构，了解他们是否提供档案数字化服务以及相关的联系方式和地址。

请注意，在选择档案数字化服务机构时，应仔细甄别其资质和信誉，确保选择到专业、可靠的服务机构。

在天津，自己怎么把档案放到劳动局？

在天津，如果你没有工作，可以直接携带你的档案前往户口所在地的街道劳动保障中心。这里通常设有专门的窗口，方便你进行操作。工作人员会接收你的档案，并为你办理失业登记手续，发放就失业证。整个过程既简单又快捷，而且不收取任何费用。

如果你正在寻找工作，这张就失业证将会非常有用。它不仅证明了你的失业状态，还可能为你带来更多的就业机会。在某些情况下，它还可能帮助你获得政府提供的就业指导服务和培训机会。

值得注意的是，在天津，许多街道劳动保障中心都配备了现代化的办公设备，可以实现档案的电子化管理。这意味着你的档案信息将被数字化存储，便于查询和管理。此外，你也可以通过街道劳动保障中心的官方网站或者手机应用程序，查询个人档案的相关信息，进行自助操作。

如果你需要咨询更多关于档案管理的信息，或者想要了解如何更好地利用你的档案资源，不妨多关注街道劳动保障中心的公告板或者社区活动。他们通常会定期举办相关讲座和培训，帮助居民更好地了解和使用这些服务。

总的来说，档案管理在天津是一项简单且高效的事务。通过街道劳动保障中心，你可以轻松地完成失业登记，并获得必要的支持和帮助。希望这些信息对你有所帮助。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

档案管理软件有哪些品牌？

市面上档案管理软文鱼龙混杂，推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商，在档案管理领域也是非常有经验的，最新推出的蓝凌数字档案室平台，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统（中标麒麟、统信UOS等）多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。

天津市档案管理岗位技能培训证书难吗

难。
1、专业性强：天津市档案管理岗位技能培训证书主要面向从事档案工作的人员，其涉及到的知识和技能相对比较专业，需要掌握一定的理论知识和实践经验。
2、考核内容繁多：获得该证书需要通过国家职业资格考试或者相关培训机构进行的培训和考核，其考核内容包括档案法律法规、档案管理制度、档案数字化处理、信息安全等方面的知识和技能，需要考生对各项内容都有所掌握。
3、考证门槛高：虽然考试报名门槛不高，但是考试本身难度比较大，尤其是在考试前需要花费大量时间和精力进行复习和练习，这也增加了考取证书的难度。

马捷获奖情况

马捷在科研领域取得了显著的成果。2006年，他的“钱伟长中文信息处理科学技术”项目荣获了部级二等奖。同年，他的一项名为“阅读不耗电类纸电子书”的创新成果，因其对产学研合作的突出贡献，被评为2002年度天津市“产学研联合突出贡献奖”。

在接下来的几年里，马捷的科研项目不断开花结果。2003年，他的“JI-100系列档案数字化管理系统”获得了天津市科技进步三等奖，进一步推动了档案管理的数字化进程。1998年，他的“JI-2000自动组卷图文档案管理系统”也荣获了同样的奖项。

在早期的生涯中，马捷同样表现出色。1996年，他的“文件、档案自动化管理系统”赢得了国家档案局科技进步三等奖，对于档案管理的现代化具有重要意义。1993年，他的“JK-400系列中英文智能公众电报系统”更是因国家教委科技进步二等奖而备受瞩目。

1990年，马捷的“JK-411，JK-412中英文智能公众电报终端系统”再次获得天津市科技进步二等奖，展示了他在智能电报技术领域的深厚功底。这些荣誉不仅是对他个人成就的认可，也是对他在科技创新领域的持续贡献的肯定。