数字化档案整理服务

数字化档案整理服务

数字化档案整理服务是一种将传统纸质档案资源转化为数字化档案信息的服务过程，旨在提高档案管理的效率、安全性和便捷性。以下是关于数字化档案整理服务的详细解析：

一、服务内容

数字化档案整理服务主要包括以下几个方面：

1. 档案整理：
- 对档案进行收集、鉴别、分类、排序和编目等整理工作，确保档案的真实性、完整性和有序性。
- 涉及对档案材料的核查与整理，如拆除旧的装订、修复破损材料、编制类号和页号等。

2. 档案数字化加工：
- 使用扫描仪等设备，将整理好的纸质档案转化为数字图像。
- 对图像进行校验、去污、剪裁、纠偏等处理，生成清晰且真实完整的数字图像档案。
- 将数字档案储存在光盘、硬盘、云端等保密储存介质中，并定期进行备份。

3. 电子目录录入与校对：
- 为每一份纸质档案编制对应的电子目录。
- 对电子目录进行校对，确保准确率，避免出现错别字等错误。

4. 数据存储与管理：
- 将纸质档案按编号依序存放在档案库房的货架上，便于查阅核实。
- 数字化档案则通过信息化档案管理系统进行存储和管理，实现快速检索、分类和共享。

二、服务优势

1. 提高管理效率：
- 数字化档案可以实现快速检索和分类，减少了人工查找和整理的时间。
- 降低了人为错误的风险，提高了档案管理的准确性和效率。

2. 保护档案原件：
- 纸质档案容易受到环境、时间等因素的影响而损坏或丢失。
- 数字化档案则可以有效避免这些问题，通过备份和冗余存储，确保档案信息的长期安全保存。

3. 便于资源共享：
- 信息化档案管理系统可以实现档案信息的共享和协同编辑。
- 方便不同部门或用户之间的信息交流和合作，提高信息的利用效率。

4. 支持决策分析：
- 通过对档案数据的深度挖掘和分析，可以发现潜在的问题和趋势。
- 为组织提供有价值的决策支持信息，促进组织的持续发展。

5. 适应时代发展需求：
- 数字化、网络化、智能化已经成为时代的主流。
- 档案管理信息化建设是适应时代发展需求的重要举措，有助于推动档案管理的现代化和智能化进程。

三、服务方式

单位可以选择自行开展数字化档案整理工作，也可以委托专业的第三方档案管理机构进行服务。专业的第三方机构通常具备以下优势：

- 专业团队：拥有专业的档案整理和数字化加工团队，具备丰富的实践经验和专业知识。
- 技术设备：配备先进的扫描仪、图像处理软件等数字化加工设备，确保数字化档案的质量和效率。
- 服务保障：严格遵守国家相关的法律法规和保密要求，确保档案加工过程中的安全、质量和保密。

综上所述，数字化档案整理服务是档案管理的重要发展方向，它不仅可以提高档案管理的效率和安全水平，还能够延长档案原始文件的生命周期，为组织的持续发展提供有力支持。

档案数字化加工，档案整理，档案扫描

档案数字化加工服务包含两项主要工作。首先，根据国家档案局的标准，将档案整理成册，按照年度和保管期限划分，有序排列，并加盖归档章，最后归档上架。其次，对归档的档案进行扫描，转换成电子卷宗，经过处理后上传至档案管理系统。

具体数字化流程如下：

1. 档案出库登记：记录档案的出库信息，以便后续跟踪管理。

2. 档案拆卷：将档案从存储位置取出，准备进行扫描。

3. 档案扫描：A4尺寸的档案每页的扫描费用大约在0.25-0.3元，A3尺寸的档案或图纸每页费用约为4元。

4. 录入处理：对扫描后的电子档案进行整理和录入，确保数据的准确无误。

5. 装卷还原：按照原始顺序将档案还原归档，准备最后入库。

6. 最后入库：完成归档，档案数字化流程结束。

我们拥有超过十年的数字化加工经验，专业提供档案整理和数字化加工服务，并销售档案管理软件。我们拥有专业的团队，累积了丰富的案例，涵盖公检法、档案局、市政、置业、学校、企业等多个领域。单个案例的扫描页数可达千万页，欢迎合作。联系方式：（微信同号）。

档案数字化加工服务的价格为0.19-0.35元/页（A4尺寸），对于非A4尺寸的文档或图纸，按折合后的A4页数计算，如A3尺寸的文档按两页A4计算。

档案整理服务公司需要啥资质

档案整理服务需要具备《涉密档案数字化加工资质》。这项资质具体要求如下：

首先，的管理体系必须健全，确保各项工作流程有序进行。

其次，需依法缴纳社保金满一年的员工数量不少于20人，这体现了的社会责任感和员工福利保障。

再者，的财务状况也需达到一定标准。经审计的上年度净资产应不少于200万元，同时，上两个年度的各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

此外，还需要拥有固定的生产经营场所，面积不少于200平方米，并且具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，确保信息安全。

最后，应具备较为完备的档案数字化加工设备，以满足不同类型的档案整理需求。

以上是办理涉密档案数字化加工乙级资质的具体要求，对于希望从事档案整理服务的来说，这些都是必须满足的前提条件。

档案数字化服务流程

档案数字化服务流程主要包括接收出库档案、数字化前处理、不拆卷扫描、图像处理、图像质检、数据挂接校对、装订档案及质检、归还档案、刻录光盘与备份等环节。

在接收出库档案阶段，中标单位需按照采购单位的数字化计划和进度，有计划地调取档案，每批次数量不得超过规定，并确保档案总量不超过限定数量。对质量问题，如目录录入、图像扫描、图像处理、数据挂接、装订档案等加工环节，中标单位需及时整改，否则将停止调卷出库。

数字化前处理阶段包括制作档案整理工作登记表，进行档案页码检查、标注，目录审核修改，页面修整，档案幅面大小统计，区分扫描件和非扫描件。中标单位需确保档案页码的完整性，标注每件档案的起止页号，检查并标注错编、漏编页码。对于未建立目录数据库的档案，按照《档案著录规则》进行目录著录，确保目录数据的准确性、完整性。扫描前需对档案进行预处理，如平铺档案纸面、去除装订物，保持档案完整无损。扫描图像需按照要求进行存储格式和分辨率设置，保证图像质量。

图像处理阶段采用Photoshop软件对扫描后的图像文件进行优化，包括调整页边距、旋转、纠偏，以及处理图像中的杂质和色差。图像拼接阶段需在不损坏原档案的情况下，对超过A3幅面的档案页面进行无缝拼接，确保数字化图像的整体性。

图像质检阶段需检查图像质量是否达到完整、清晰的标准，无黑边、污点，图像不偏斜或倒置。数据挂接校对阶段确保扫描数据与目录信息正确挂接，图像数据与档案原件匹配准确。装订档案及质检阶段需遵循档案原貌原则，确保装订顺序正确、装订牢固，无脱页、倒置等问题。

归还档案阶段，完成数字化并质检通过后，中标单位需将档案及时归还采购单位，并进行逐卷清点和确认。刻录光盘与备份阶段，中标单位需提供符合采购单位要求的数据备份，使用经认可的光盘进行数据刻录，并提交国际档案级蓝光光盘作为成品。

在数据验收阶段，对目录数据库与图像文件的挂接、档案装订、扫描图像的漏扫率、图像质量、格式封装、目录核对、条目与图像挂接、档案原始材料等方面进行严格检查和验收，确保数字化服务的质量。

最后，扫描图像验收标准包括色彩模式、存储格式、分辨率参数、图像页面与档案实际页面的相符性、画幅数的匹配、分幅扫描后的图像质量等，确保数字化图像的质量达到要求。

什么是档案数字化

档案数字化涉及从收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研到鉴定的全流程自动化管理。
1. 档案收集：
依据档案形成规律，对企业单位分散的资料进行接收、征集，集中保存。
2. 档案整理：
针对不同需求，对收集的档案进行分类，形成有序体系，并进行规范化处理。
3. 扫描录入：
对具有价值的档案进行分类扫描，录入系统并归档。使用会博通档案管理系统进行分类保管。
4. 归档入库：
遵循国家档案分类标准，建立档案分类体系，实现归档。
5. 档案利用：
通过会博通档案管理系统办理借阅手续，直接为企业单位提供档案利用服务。
6. 档案统计：
应用会博通统计技术，通过表册和数字形式，描述、分析档案工作中的现象、状态和趋势，掌握档案工作概况。
7. 档案鉴定：
利用系统判定档案文件的现实和历史价值以及保存年限，进行存毁决策。
8. 档案销毁：
对达到一定年限且无保存价值的档案，在系统上导出目录，实施消除或销毁处理。
会博通档案管理系统是一款专业的档案管理软件，其功能覆盖档案管理全生命周期，适用于各类档案及信息管理。该软件支持自动化办公应用，能够满足企业不同人员的需求。

档案服务公司是做什么的

档案服务是专门提供档案管理相关服务的。

详细解释如下：

一、档案服务的基本职能

档案服务的主要业务是提供专业的档案管理服务。这些服务包括但不限于档案的数字化处理、档案存储、档案整理、档案鉴定以及档案咨询等。它们帮助个人、企业或其他组织对其珍贵的档案资料进行妥善管理和保护。

二、档案数字化处理

随着数字化的发展，越来越多的档案需要被数字化处理。档案服务利用先进的技术手段和专业的设备，将传统的纸质档案转化为电子档案，方便存储和检索。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了因纸质档案损坏或丢失带来的风险。

三、档案存储与管理

档案服务还提供专业的档案存储服务。这些服务包括为档案提供安全可靠的存储空间，以及确保档案的完整性、安全性和可访问性。此外，他们还提供档案管理系统，帮助组织更有效地管理其大量的档案资料。

四、档案咨询与鉴定

除了上述服务，档案服务还为客户提供专业的咨询和鉴定服务。这些服务包括为客户提供档案管理策略的建议，以及鉴定档案的价值和重要性。这对于那些需要评估其档案资料价值或需要改进其档案管理方法的组织来说，是非常有价值的。

总的来说，档案服务是专门提供档案管理相关服务的机构，旨在帮助个人或组织更有效地管理、保护和利用其档案资料。它们的服务范围广泛，从档案的数字化处理到存储管理，再到咨询鉴定，都有专业的服务提供。