河北数字化扫描档案

档案数字化加工，档案整理，档案扫描

档案数字化加工服务包含两项主要工作。首先，根据国家档案局的标准，将档案整理成册，按照年度和保管期限划分，有序排列，并加盖归档章，最后归档上架。其次，对归档的档案进行扫描，转换成电子卷宗，经过处理后上传至档案管理系统。

具体数字化流程如下：

1. 档案出库登记：记录档案的出库信息，以便后续跟踪管理。

2. 档案拆卷：将档案从存储位置取出，准备进行扫描。

3. 档案扫描：A4尺寸的档案每页的扫描费用大约在0.25-0.3元，A3尺寸的档案或图纸每页费用约为4元。

4. 录入处理：对扫描后的电子档案进行整理和录入，确保数据的准确无误。

5. 装卷还原：按照原始顺序将档案还原归档，准备最后入库。

6. 最后入库：完成归档，档案数字化流程结束。

我们拥有超过十年的数字化加工经验，专业提供档案整理和数字化加工服务，并销售档案管理软件。我们拥有专业的团队，累积了丰富的案例，涵盖公检法、档案局、市政、置业、学校、企业等多个领域。单个案例的扫描页数可达千万页，欢迎合作。联系方式：（微信同号）。

档案数字化加工服务的价格为0.19-0.35元/页（A4尺寸），对于非A4尺寸的文档或图纸，按折合后的A4页数计算，如A3尺寸的文档按两页A4计算。

数字化加工

河北自强电子科技简介
一、介绍
“河北自强电子科技” 是一家随着IT行业和国家信息化建设发展起来的，立足于文化服务与数码网络产品的新型科技文化型企业。成立以来，主要从事数字化加工，包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。面向全市企事业单位个及人提供优质而专业的数据录入服务。根据不同客户的需求我们可以提供大批量图书、纸质资料的的扫描、OCR识别、校对，即图像文件转换为各种电子文件。我们的服务范围还包括单据录入、名片录入、各类报表录入；调查问卷录入和其他形式的纯数字录入；表格制作、图象处理；社科、教辅、工具书等各类图书的排版；以及网站、信息中心等的大型数据库灌库、海量数据录入；档案馆、图书馆等的数字化。还可以提供兼职录入员外派，和专人上门取送资料及网上作业等各种形式的服务方式,。
自强科技拥有一批专业的数字化加工队伍，先进的专业软件及刚性能的加工设备，采用自行研发的采集系统，为客户提供完善的数字化加工服务。另外的员工都是经过严格的岗前培训，积累了丰富的时间管理经验，并制定了完善具体的质量保证制度。自强科技为客户提供最适当的价格。
我们努力的重点是在完善质量控制和为客户提供优质高效的服务。
我是一家专业从事数字化加工,范围包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。
中心主要有两个对外服务的部门
数字化加工部-----拥有业界领先的OCR软件及自主开发的图像扫描处理识别系统和数据生产流程管理系统，能够实现网络化流水作业和智能化质量控制与管理，是一个具有领先水平的信息数字化工厂。加工部现有专业人员20多人，配备了多台高速扫描仪，日加工文字能力达到百万字以上，图像扫描6万多页；可同时为多家单位实施档案、图书及各种文档数字化服务。
数字产品制作部----为用户制作个性化的电子书，运用在光盘出版或网上发布。对客户书籍的出版进行一系列的服务。
的业务范围
1、电子书解决方案。
2、纸质资源的数字化
3、再版书的快速录排
4、档案扫描
5、图书馆图书编目

电话：
地址：石家庄旭城花园旭雅园6-3-102
具体的可以到咨询下。百度地图

纸质档案数字化流程

纸质档案数字化流程主要包括档案准备、数字化扫描、图像处理、数据挂接、目录著录、质量检查、数据验收、档案归还与入库等环节。

首先，档案准备是数字化流程的第一步，它涉及对纸质档案进行分类、整理、清点和登记，确保档案的完整性和有序性，为后续的数字化处理做好准备。

接下来是数字化扫描环节，这一步骤使用专业的扫描设备将纸质档案转换成数字图像。在扫描过程中，需要根据纸质档案的实际情况选择合适的扫描设备和参数设置，以保证扫描后数字图像的清晰度和可读性。同时，还要对扫描得到的图像文件进行质量检查，确保图像质量符合要求。

图像处理环节紧随其后，它主要是对扫描得到的数字图像进行进一步的处理和优化，如去污、裁剪、调整亮度和对比度等，以提高图像质量和可读性。这一步骤对于确保数字化档案的准确性和可用性至关重要。

数据挂接是将数字图像与相应的档案目录进行关联，建立起一一对应的关系，便于后续的检索和利用。这一环节需要确保数据挂接的准确性和完整性，避免出现数据错位或丢失的情况。

目录著录是对数字化档案进行详细的著录和标引，包括全宗号、年度、档号、题名、责任者等关键信息的录入，以便用户能够通过这些信息快速准确地检索到所需的档案。

质量检查环节是对整个数字化流程进行质量把控的关键步骤。它涉及对数字化档案的各项质量指标进行检查和评估，如图像质量、数据挂接准确性、目录著录完整性等，确保数字化成果符合质量要求。

数据验收是对数字化成果进行最终验收的过程。这一环节需要组织专业的验收团队对数字化档案进行全面的检查和评估，确保数字化质量和效果符合预期要求。只有通过验收的数字化档案才能被正式纳入数字档案管理系统进行管理和利用。

最后，档案归还与入库环节是将完成数字化处理的纸质档案进行归还和重新入库的过程。这一步骤需要确保纸质档案的安全性和完整性，同时还要对数字化成果进行备份和存储，以便长期保存和利用。

综上所述，纸质档案数字化流程是一个复杂而细致的过程，它需要专业的团队和先进的设备来确保数字化成果的准确性和可用性。通过数字化处理，纸质档案得以转化为便于管理和利用的数字形式，从而提高了档案管理效率和服务质量。

档案数字化整理和档案一般整理有区别?

档案数字化整理与一般整理确实存在差异。在研究生入学过程中，调档工作通常在确认录取之后才进行，考生在报名阶段无需考虑档案问题。一旦被录取，应及时与录取院校的研究生院（或研究生部）联系，修改档案所在地址。考研现场确认时，若档案地址发生变化，也可以进行调整。被录取后，学校研招办会出具调档函，部分院校则直接邮寄给档案所在地。档案可以按规定存放在人才市场，考生在填写档案存放单位时，应选择相应的人才市场。复试通过后，调档函会送达该人才市场，以便取回档案。

档案数字化整理是将纸质档案转化为电子形式，便于管理和检索。一般整理则侧重于对纸质档案的分类、排序和装订等。数字化整理过程中，需要扫描、录入元数据、建立数据库等步骤，而一般整理主要依靠人工操作，包括整理、分类、装订和归档。数字化整理能够提高档案管理效率，便于长期保存和快速检索，而一般整理则更加注重档案的物理保存和日常管理。

数字化整理时，还需注意数据安全和隐私保护。数字化档案应使用加密技术存储，并设置访问权限，防止未经授权的访问和篡改。此外，数字化档案的备份也是必不可少的，以确保在意外情况下的数据恢复。一般整理则需关注档案的物理安全，如防火、防潮、防虫等措施，以确保档案的完整性和长期保存。

总体而言，档案数字化整理和一般整理各有侧重，数字化整理更注重技术手段和数据安全，而一般整理则侧重于物理保存和日常管理。随着信息技术的发展，档案数字化整理已成为趋势，但一般整理仍然在档案管理中发挥着重要作用。