蔡甸档案整理数字化
蔡甸档案整理数字化是一个涉及多个环节和步骤的过程,旨在将传统的纸质档案转化为数字化形式,以便于存储、管理和利用。以下是对蔡甸档案整理数字化相关内容的详细阐述:
一、档案整理数字化的意义
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,它通过计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术等多种高科技手段,将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,并以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享。这种方式不仅提高了档案管理效率,还增强了档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供了高效率的全面服务。
二、档案整理数字化的流程
蔡甸档案整理数字化的流程大致可以分为以下几个步骤:
1. 档案调出:从档案库房提取需要进行数字化加工的档案原件到加工现场,进行清点、记录,并填写《档案数字化加工项目档案出入库单》。
2. 整理检查:对领出的档案原件进行数量清点和纸张检查,发现问题及时登记并提交用户审核处理。对没有问题的档案进行拆卷、纠正、平整、裱糊、鉴定、分页等处理工作。
3. 著录:对档案逐条进行目录的著录,保证著录页数与扫描出的同一案卷在卷数、件数、页数上的完整统一。
4. 档案扫描:根据纸张状况选择相应的扫描仪器进行扫描,生成档案电子原图。
5. 图像处理:对扫描后形成的图像文件进行精细处理,包括纠偏、去污、裁剪、色彩调整等修饰工作。
6. 图像检查校验:对已处理的档案图像按标准进行质量检查,确保数字化成果的准确性。
7. 图像转化:将加工成果批量转换为单件多页PDF文件或TIFF文件等格式。
8. 检查刻盘:检查已处理的图像文件,并备份后分盘刻录光盘,以确保数据安全。
9. 上传挂接:将档案目录条目及数字化成果数据挂接至档案管理软件中,实现数字化档案与系统的无缝对接。
10. 装订还原:对档案进行装订前整理检查,保持档案原貌及不破坏档案为原则进行装订还原。
11. 档案入库:将加工完成的档案归还档案库房,并由客户方档案管理员进行清点确认。
三、蔡甸档案整理数字化的实践案例
以蔡甸区行政审批局档案管理及数字化服务项目为例,该项目通过竞争性磋商方式采购,旨在完成存量文书档案整理以及存量专业档案、人事档案的数字化工作。该项目的实施不仅提升了蔡甸区行政审批局的档案管理水平,还为实现档案资源共享和利用提供了有力支持。
四、档案整理数字化的优势
1. 提高管理效率:数字化档案管理不受时间和空间的限制,可以随时随地通过网络平台进行查阅和利用。
2. 增强档案安全性:数字化档案可以通过加密处理等方式提高安全性,防止档案丢失或损坏。
3. 便于资源共享:数字化档案可以通过网络平台实现资源共享和利用,提高档案的使用价值。
4. 降低管理成本:数字化档案管理可以减少纸质档案的使用量和存储空间需求,从而降低管理成本。
综上所述,蔡甸档案整理数字化是一项具有重要意义的工作,它通过标准化的流程和先进的技术手段将传统档案转化为数字化形式,为档案管理的现代化、信息化和智能化提供了有力支持。
正汇档案管理服务(武汉)有限公司怎么样?
正汇档案管理服务(武汉)是2018-11-08在湖北省武汉市蔡甸区注册成立的其他有限责任,注册地址位于武汉市蔡甸区奓山街土山村、龙王村武汉正东和泰置业管理工业项目4号厂房。
正汇档案管理服务(武汉)的统一社会信用代码/注册号是91420114MA4K27JU92,企业法人曹芳,目前企业处于开业状态。
正汇档案管理服务(武汉)的经营范围是:档案整理、存储、档案管理咨询服务及技术推广服务;档案数字化技术服务;信息技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让;计算机,软件及辅助设备、文具用品、电子设备、档案专用设备、档案装具的销售;库房租赁;信息系统集成服务;企业营销策划服务。(依法须经审批的项目,经相关部门审批后方可开展经营活动)。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。
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武汉毕业生档案放在哪里托管
毕业生的档案一般毕业后会存入湖北省高校毕业生就业指导中心,办理档案调转的话可以到武汉人才。
武汉毕业生档案托管地点说明
(1)武汉市流动人员档案管理采取就近服务的原则。凡武汉市户籍或非武汉市户籍但被武汉市用人单位聘用的流动人员档案均可就近委托武汉市各级人才服务中心管理;
(2)对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责(如单位在某区工商登记的,可到对应的区人才服务中心办理集体委托手续);
(3)对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。
武汉市各级人才服务中心地址:
单位
地址
联系电话
武汉市人才服务中心
江岸区车站路一号
82845012/82835095
武汉市人才服务中心光谷服务点
武汉市东湖新技术开发区东信路光谷创业街1栋3楼
67880506
武汉市人才服务中心沌口服务点
武汉经济技术开发区芙蓉路1号华中智谷园区二期A1栋4楼
84517156
武汉市人才服务中心华科分点
华中科技大学大学生活动中心b201
87556250
武汉市人才服务中心武大分点
武汉大学人文馆负一楼
68752073/68752067
武汉市人才服务中心财大分点
中南财经政法大学南湖校区新体育中心东北门二楼
88387047
江岸区人才服务中心
江岸区麟趾路50号人力资源局601室
82738990
江汉区人才服务中心
汉口天门墩路7号后二楼
85709032
_口区人才服务中心
_口区建设大道142号
83631971
汉阳区公共就业和人才服务局
汉阳区墨水湖北路107号区政务中心二楼
84841027
青山区人才服务中心
青山区滨港路14号
86332829
东西湖区人才服务中心
海峡创业城二期一栋二楼
83228963
蔡甸区人才服务中心
蔡甸区蔡甸街卫民巷14号
84942392
武汉市汉南区人力资源服务中心
汉南区薇湖路382号
84853604
黄陂区人才交流服务中心
黄陂区前川街南潭路189号
85906898
新洲区人才交流服务中心
邾城街龙腾大道特一号(二技校西侧)
89350120
武昌区人才服务中心
武昌区解放路530号
88936708
江夏区人才服务中心
江夏区纸坊街北华街42号社保大楼二楼
87952017
洪山区人才服务中心
洪山区珞狮路198号洪山区人力资源局
87292933
武汉市远城区(汉南区、蔡甸区)的养老保险基数和中心城区的是一样的吗? 户口和档案对养老保险有影响吗
不一样。如果档案里有“视同缴费年限”的资料,比如以前的招工表、下放资料等,那这个档案就非常重要了,这些都是可以算工龄的,直接影响退休费。
我之前的社保是蔡甸的,现在在武昌上班。我想问一下我可以直接转到武昌来嘛!需要办哪些手续?怎么办?
1. 养老保险是可以中断的, 中间中断无所谓,最后是累计年限的, 不过交得越多,当然养老金也越多拉. 办理转移手续: 在老单位打出转移单, 交给新单位继续上就行
2. 失业保险虽然必须要交,但和我们没有多大关系(如果你是学校毕业的, 属于干部身份,档案可以存人才的), 断不断不要紧, 我们失业了也领 不到失业金,除非发疯了,把干部身份转为工人身份, 以后退休按工人待遇领退休金. 失业保险只有在街道登记的失业者才能申请(工人身份的档案放在街道, 干部身份的放在人才或单位 )
办理转移手续: 不用办理, 到新单位继续上就行 .
3. 医疗保险比较重要, 规定是中断三个月以上就失效, 三个月以后看病就得自己掏钱, 小病无所谓,大病就惨了, 中断三个月以上的到新单位重新上 .
每个上医保的有一个存折,终身使用, 不管单位是否变化, 单位应该每月把一定比例的钱打入存折, 个人可以随时提取. 用途不管 .
每个上医保的有一个蓝本, 就是医疗本, 医疗规定门诊费用2000元以上部分才可以报销, 比如花了2500, 只报销500的50%-70%(医院不同,报销比例不同),如果住院报得就多了. 看病的时候要告诉医院开医保的单子, 住院要带上 .
4. 公积金单位把给你的钱和你自己的钱都存到你的公积金帐户,比如工资3000元, 单位给你300, 你自己扣除300, 所以你每月公积金帐户应该有600元, 只能一年取一次, 要去公积金中心取, 需要买房或修房. 可以自取或委托单位取 .
办理转移手续: 先在新单位开帐号, 拿帐号给老单位,让老单位把原来帐号的钱转入新帐号 .
公积金中心每年六月会给单位发每个员工的对帐单, 显示你的帐户现在的钱 .
另外, 每年四月左右是调整下年度养老\失业\医疗基数的时间 ,
每年六月是调整下年度公积金的时间 .
下面再说说现在市场上一些不规范的情况
1. 很多单位不按本人工资给上保险和公积金, 比如按北京市平均工资上, 个人就吃亏了. 所以找工作的时候要问清楚 .
2. 现在很多人才都规定养老失业和大病是捆绑的, 要么都不上,要么都一起上,而且必须档案在人才的才给上. 如果个人在人才上, 就必须把单位的钱和个人的钱都自己交 , 挺多的, 据说按最低标准, 每月也得交一千多, 而且没有多少钱到个人帐户上, 建议如果比较年轻, 身体还好, 只是暂时失业, 不必自己交了, 以后到单位再上吧 .
3.有钱人可以不上养老保险, 穷人最好上,指 望能有点钱养老.有人说自己存着, 但国家对养老金还是有所保障的,会根据经济情况上调 .
4.有些单位以档案不在本单位,不给上, 是不对的, 因为档案和保险不挂钩
5. 外地户口的同样,应该给上所有的保险和公积金, 和户口没关系, 以后如果去其他城市, 都是可以转的
武汉蔡甸区本科毕业转正定级在哪里办理
说了这么多,其实还是按报到证的单位名称来办。
按报道证开始日期算起,满一年,在报到证上单位做转正定级。如果之前没做,那就是他们的问题。