档案整理数字化公司

档案整理数字化公司

档案整理数字化公司是一类专注于将传统纸质、照片、录音、录像等档案材料转化为数字格式，并提供相关整理、存储、检索、管理服务的公司。这些公司通常利用先进的扫描技术、数据处理技术和档案管理系统，为客户提供高效、便捷、安全的档案管理解决方案。以下是对档案整理数字化公司的一些详细介绍：

一、公司类型与特点

档案整理数字化公司通常具备以下特点：

* 专业性：公司拥有专业的档案管理团队和技术人员，具备丰富的档案整理和数字化经验。
* 技术先进：采用先进的扫描设备、数据处理软件和档案管理系统，确保档案数字化的质量和效率。
* 服务全面：提供从档案整理、数字化加工到存储、检索、管理的全方位服务。
* 安全保密：严格遵守国家档案管理和保密规定，确保档案信息安全无虞。

二、服务内容

档案整理数字化公司的服务内容通常包括以下几个方面：

1. 档案整理：对纸质档案进行拆卷、分类、排序、修补、装订等整理工作，确保档案材料的完整性和有序性。
2. 档案数字化：利用扫描仪或数码相机等数码设备，对整理好的档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。
3. 数据处理：对数字化后的档案数据进行处理，包括数据清洗、格式转换、索引编制等，以便于后续的存储和检索。
4. 存储与备份：提供数字化档案的存储和备份解决方案，确保档案数据的安全性和可靠性。
5. 检索与管理：开发或采用档案管理系统，提供便捷的档案检索和管理功能，提高档案利用效率。

三、选择建议

在选择档案整理数字化公司时，可以从以下几个方面进行考虑：

1. 专业背景与资质：了解公司是否具备相关的专业背景和资质，如档案管理资质、信息安全资质等。
2. 技术实力：考察公司是否拥有先进的扫描设备、数据处理软件和档案管理系统，以及是否具备强大的技术团队支持。
3. 服务流程与案例：了解公司的服务流程是否规范、高效，并查看公司之前的客户案例和客户评价，以评估公司的服务质量和口碑。
4. 价格与性价比：综合考虑公司的价格和服务内容，从性价比的角度出发选择合适的公司。

四、具体公司推荐

以下是一些在档案整理数字化领域具有较高知名度和良好口碑的公司（仅供参考）：

* 中博奥技术有限公司：一家集数据治理、数据利用和数据安全为一体的大数据服务提供商，拥有专业的档案管理团队和技术实力，服务客户超3000家。
* 重庆立鼎科技有限公司：现代信息服务行业领军企业，专注为全国各地的政府机关、大中型企事业单位提供档案整理、扫描数据采集、智能库房建设等一体化服务。

请注意，以上推荐仅供参考，具体选择还需根据实际需求和市场情况进行综合评估。

档案整理服务公司需要啥资质

档案整理服务需要具备《涉密档案数字化加工资质》。这项资质具体要求如下：

首先，的管理体系必须健全，确保各项工作流程有序进行。

其次，需依法缴纳社保金满一年的员工数量不少于20人，这体现了的社会责任感和员工福利保障。

再者，的财务状况也需达到一定标准。经审计的上年度净资产应不少于200万元，同时，上两个年度的各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

此外，还需要拥有固定的生产经营场所，面积不少于200平方米，并且具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，确保信息安全。

最后，应具备较为完备的档案数字化加工设备，以满足不同类型的档案整理需求。

以上是办理涉密档案数字化加工乙级资质的具体要求，对于希望从事档案整理服务的来说，这些都是必须满足的前提条件。

威海档案数字化公司有哪些

山东志科档案管理服务和威海鲁怡信息科技。
1、山东志科档案管理服务是国内优秀的档案领域服务商，成立于2017年，总部位于山东威海。
2、威海鲁怡信息科技于2016年01月21日创办，总部位于山东省威海火炬高技术产业开发区古山五巷16号二楼鼎顺商务办公楼，经营计算机软硬件的技术研发，技术转让，技术咨询服务，系统集成服务，档案管理及企业管理咨询服务等。

档案数字化加工公司需要什么资质?

档案数字化加工需要具备一系列资质以确保业务的合法性和专业性。首先，国家秘密载体印制资质是关键，它确保能够处理机密文件并确保其安全。ISO20000 IT服务管理体系认证则表明能够提供高效、可靠的IT服务。

信息安全服务资质和CMMI软件能力成熟度认证则显示在数据处理和软件开发方面的专业水平。档案产品服务认证和售后服务认证证明提供高质量的产品，并能为客户提供持续支持。诚信管理体系认证确保的运营遵循高标准的道德准则。

ISO27701隐私信息管理体系认证是针对保护个人信息的一项重要认证，显示有能力维护用户隐私。ISO9001/14001/45001三标认证则涵盖了质量、环境和职业健康安全三个方面，确保在多个层面上满足标准。

ITSS信息信息服务标准认证和知识产权管理体系认证则分别强调了在信息技术服务和知识产权管理上的专业能力。最后，ISO27001信息安全管理体系认证再次强调了对数据安全的重视。

市面上主流的档案管理软件系统厂商大全

在数字化时代，档案管理软件的重要性不言而喻，它能提升效率，保障信息安全，降低管理成本。以下是一些市面上主流的档案管理软件厂商，为企事业单位提供参考和选型建议。

作为泛微的数字化档案管理平台，文书定专注于电子会计、人事、合同和公文档案的管理，自动化收集与业务流程融合是其特点。基于丰富的行业经验和广泛服务，文书定提供全生命周期档案管理，包括生成、收集、归档等。

紫光档案作为早期的数字档案服务商，提供软硬件一体化解决方案，专为图书馆、档案馆和企业打造数字化档案馆。

东方飞扬提供全面的档案信息化解决方案，专注于文档信息资源管理，尤其在标准建设、应用系统和安全保障方面有竞争力。

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华图信息专注于档案管理系统的开发，包括数字化加工、档案整理服务和智慧档案馆建设。

博阳好易提供档案管理咨询、软件系统和数字化加工的一体化服务。

致得软件专注于企业信息化平台，提供合同全生命周期管控和企业内容管理平台定制解决方案。

选择档案管理软件时，除了功能需求、易用性和预算，售后服务也是关键。泛微等厂商凭借强大的服务网络和能力，为用户提供长期支持。

本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答

对于想要开展档案整理服务并需要保密资质的来说，首先需要了解的是涉密档案数字化加工资质，这一资质分为甲乙两个等级，其中国家相关法律法规对这两个等级的资质要求有详细的规定：
**甲级资质要求：**
1. 必须通过质量管理体系认证（例如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（例如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（例如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 至少有50名员工依法缴纳社会保险满1年。
3. 上一年度经审计的净资产不少于1000万元，前两年累计纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 拥有300平方米（含）以上的自有产权或租赁3年以上的固定生产经营场所，并且设有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，保证周边环境安全可控。
5. 配备功能完备的档案数字化加工设备。
**乙级资质要求：**
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 至少有20名员工依法缴纳社会保险满1年。
3. 上一年度经审计的净资产不少于200万元，前两年累计纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 拥有200平方米（含）以上的自有产权或租赁3年以上的固定生产经营场所，并且设有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，保证周边环境安全可控。
5. 配备功能比较完备的档案数字化加工设备。
根据自身企业的条件，选择相应的资质等级进行申请。在申请保密资质时，需要提交包括营业执照或事业单位法人证书、经营许可证、企业章程、生产经营和办公场所的产权证书或租赁合同、国家秘密载体印制、保管场所平面图、法定代表人及涉密业务人员的身份证明材料、验资报告及上一年度财务审计报告、印制设备清单、保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料，到工商注册地的市地级保密行政管理部门提出申请。
保密行政管理部门将在10个工作日内完成审查，对于不符合条件的将退回申请材料并说明理由，符合条件的将发出受理通知书。随后，保密行政管理部门会在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查结束后，相关部门将在15个工作日内作出最终的审批决定。