福建档案整理扫描

福建档案整理扫描

福建档案整理扫描的工作涉及多个方面，包括整理原则、整理方法、数字化扫描要求等。以下是对这些方面的详细阐述：

一、档案整理原则

1. 完整性：归档文件应齐全、完整、准确，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
2. 有机联系：归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3. 规范性：整理归档文件所使用的收发室材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

二、档案整理方法

1. 以“件”为单位：归档文件的整理以“件”为单位，一般以每份文件为一件。例如，文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件等。
2. 分类方法：归档文件分类可采用年度-机构-保管期限、年度-问题-保管期限或年度-保管期限三种方法。分类方案应保持相对稳定，以便于管理和利用。
3. 装订与排列：归档文件按件用线装订，装订时应保持文件的平整和顺序。归档文件的排列方法应在分类方案的最低一级类目内，按文件形成时间顺序排列。

三、数字化扫描要求

1. 资质要求：进行档案数字化扫描的企业需具备国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质，并在县级以上档案行政管理机构备案。若为福建省外企业，还需在福建省保密行政管理部门备案。
2. 扫描质量：扫描应按照档案标明的页号顺序进行，保证图像顺序号连续且与档案页号一一对应，做到不缺页、不重页。扫描图像内容应清晰完整，包括文件上的正文、页号、有关标记等。对于纸质偏薄的双面文字档案，应以黑底扫描，避免背面影像显透；破损或缺角较大的档案也应用黑底扫描，便于辨识缺损部位。
3. 扫描参数：扫描分辨率应不小于300 dpi，对于文字偏小、密集、清晰度差的档案，可适当提高分辨率。扫描格式主要有TIFF、JPEG和JPEG2000等通用格式，压缩比率的选择应兼顾图像质量、使用需求与存储能力。重要档案、历史档案、有仿真复制和出版需求的档案，应采用无损压缩TIFF格式。
4. 图像命名与存储：图像命名方式应以档号为基础，确保图像命名的唯一性和与对应档号的一致性。建立科学的图像存储路径，一般采用档号层级文件夹进行存储，以确保数据挂接的准确性。

四、其他注意事项

1. 保密性：在档案整理扫描过程中，应严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。
2. 质量检查：扫描完成后，应对扫描图像进行质量检查，确保图像清晰、完整、无误。
3. 档案移交：完成数字化扫描后，应按照相关规定将档案移交给相关部门或机构进行保存和管理。

综上所述，福建档案整理扫描工作涉及多个方面，需要严格按照相关规定和要求进行操作，以确保档案信息的完整性和安全性。

做档案数字化一般用哪种扫描仪比较好？

单页档案可以用平板扫描仪，成卷档案建议用专业不拆卷扫描仪。目前国内常见的专业不拆卷扫描仪有赛数zeta、OS15000等，包括中央档案馆、辽宁省档案馆、黑龙江省档案馆、广东省档案馆、福建省档案馆都是用这个品牌的扫描仪做档案数字化。

扫档案用哪种扫描仪好?

要根据需求来，工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的，文书中相关单位A3幅面资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况：

一般单位的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题，专业档案整理单位需要用柯达的专业机型（比如柯达I3200），A4幅面的大概要9万多一台吧。

南平诚建档案服务有限公司怎么样？

南平诚建档案服务是2014-07-07在福建省注册成立的有限责任(自然人投资或控股)，注册地址位于福建省南平市延平区进步路66号（集资楼）1幢1层105室。

南平诚建档案服务的统一社会信用代码/注册号是91350702310642009A，企业法人康德成，目前企业处于开业状态。

南平诚建档案服务的经营范围是：档案整理、搬运、评估、修裱、消毒、扫描、寄存；档案数字化处理、档案技术咨询；档案用品、办公用品、复印机、打印机、扫描仪、计算机软件及配件销售。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。在福建省，相近经营范围的总注册资本为179584万元，主要资本集中在 1000-5000万 和 100-1000万 规模的企业中，共363家。本省范围内，当前企业的注册资本属于一般。

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如何开展档案归档整理情况自查自检

根据《全国地名档案管理办法》以及《福建省档案管理考核办法》，结合县档案局关于做好2007年度全县档案管理考核和检查工作的通知，我们迅速组织人员进行了档案自查工作，并将自查情况报告如下：

一、领导高度重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视，将其纳入了工作计划和议事日程。这不仅提升了档案管理的效率，也确保了档案工作的顺利进行。

二、档案工作机构建立。我们专门设立了地名档案室，配备了铁制档案柜，还专门配备了档案工作人员。即便在经费紧张的情况下，也购置了微机，实现了地名档案的信息化管理。

三、2006年度归档文件整理情况。我们整理了2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料，严格按照档案局的要求进行整理，确保分类科学、排列有序、编号统一、目录规范。2006年度共收集保管各类文书档案30件，其中永久性文件6件，长期性文件9件，短期性文件15件。

四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年起，档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求，将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件，其中永久性文件22件，长期性文件76件，短期性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各类地名档案。为改善硬件设施，我们配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要求。同时，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，包括保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在一些问题，例如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在一定安全隐患。针对这些问题，我们计划采取一些整改措施，使地名档案管理逐步走向科学化、规范化。

福建档案状态什么时候可以查询

福建档案状态的查询时间通常会受到多方面因素的影响。档案查询是一个复杂的过程，涉及档案整理、归档等环节，这需要一定的时间。一般来说，提交申请后，福建档案状态可以在一定时间内进行查询，但这具体取决于档案管理部门的工作进度以及个人的申请情况。

为了及时了解自己的档案状态，建议在提交申请后保持耐心等待。同时，可以通过多种方式获取相关信息，例如直接联系档案管理部门进行咨询，或者访问相关官方网站查询最新的档案状态。此外，关注福建档案管理部门发布的公告和通知也是不错的选择，这样可以及时了解查询时间的具体安排。

值得注意的是，档案管理部门通常会定期发布关于档案查询的相关公告，提醒公众注意查询时间的变化。因此，定期浏览档案管理部门的官方网站和公告栏，可以更好地掌握档案查询的时间节点。

如果遇到特殊情况，比如档案信息更新不及时等问题，也可以通过官方渠道反映，寻求解决办法。档案管理部门通常会对公众的需求给予积极回应，帮助解决问题。