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档案数字化加工难做吗

时间:2022-04-18 15:20:01 作者:33 点击:

  档案数字化加工难做吗?档案数字化过程中要建立档案流程单,流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等,数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。

档案数字化加工难做吗

  档案数字化加工难做吗

  数字化档案系统建设,基于三网平台的数字化档案收集、管理、存储、利用业务体系建设,依据《数字档案馆系统评测办法》,从主机房、三网平台、业务系统、管理体系、利用通道、数字化加工、档案资源体量和管理等方面入手,打造可以满足社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求的高效数字化档案系统;

  数字化档案要专人专柜保管,数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案,应进行消毒杀虫处理。

  制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

  开发有系列版本智慧档案信息系统以及数字化加工系统平台,开发有的档案智能库房软硬件设备设施,拥有的数字化加工团队与加工设备,提供包括文书档案、人事档案、基建档案在内的各类档案整理与扫描服务,数字化档案馆(室)开发服务,智能档案库房建设服务,办公自动化系统(OA)与档案管理系统(DA)接口开发服务等。

  数字档案馆数字档案馆是利用现代技术收集、加工处理、存放储和管理数字档案信息,并且利用多种网络平台服务于公共档案信息,其体现了充分利用信息化网络化服务,又体现了档案信息的数字化技术服务。

  档案信息的数字化工作面广量大,耗时耗财,必须十分讲究数字化工作的效益,应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案,这包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等;

  制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

  严把质量关口。在档案资料进行数字化加工前,对档案资料的真实性、完整性、有效性和安全性进行鉴别。在数字化加工过程中,严格执行保密安全管理制度,在加工场所架设独立局域网连接各工作计算机,保证与互联网物理隔离,严防信息泄露。

  数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度,制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数宇化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

  档案数字化加工不得损毁档案,出现档案损毁的,需按有关规定进行处罚,并进行修复和登记。需要拆装档案时,应尽可能地保持档案原貌。

  根据档案数字化总体规划,确定数字化外包档案的范围,提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求,协助制定招标文件,审定合同。对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察,并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下,应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

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