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人事档案

人事档案案例

  2019年8月,合肥某人事档案机构,想要对机构架构内的档案进行整理。但是,因为人事档案数量大、年限长、纸质档案老旧,因此急需比较专业的人事档案整理服务公司。2019年9月初,该机构找到中博奥信息技术有限公司,想要对单位内的人事档案整理。我公司接到该线上咨询后,高度重视,安排档案管理人员上门勘察,并做了针对该机构的人事档案整理规划。

人事档案案例

  该档案机构采用传统的纸质档案管理模式,运作期间一直这样处理,所需人力、物力、精力巨大,并且管理方式比较保守,制度停留在零几年的制度,导致档案不能充分利用,查阅借阅档案极其不方便。目前还存在部分纸质档案需要按照国家档案标准进行整理,挂接到档案管理系统中,实现档案的电子化管理。

  该单位领导意识到人事档案管理系统需要进行更新和完善,所以对中博奥档案管理系统颇为好奇。

  中博奥信息科技有限公司根据该档案机构的情况和存在的问题,制定了一套满足该档案局的档案管理方案,致力解决该所的档案管理问题。

  2019年9月底,经过双方洽谈,该人事档案管理的业务交由中博代为整理,签订服务合同。

  次月初,中博奥开始入场开展人事档案管理系统和数字化服务项目。该档案局的档案类型主要是离退休人员档案,在职员工调动档案,年份跨度大,档案数字化人员将按照年限和类别分别整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作,提供一系人事档案整理服务。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块,实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。

  为了保障本次项目顺利进行,中博奥派遣数十名经验丰富的档案管理人员,携带规格高、安全加密的服务设备,对人事档案开展整理工作。相比其他品牌的服务器,该新配置的服务器运行速度更快,安装调试时间更长,涉密档案的安全性更高,保障项目顺利进行。

  经过接近半个月的忙碌工作,中博奥圆满完成该人事单位交付的人事档案整理工作。在工作期间,中博奥团队不怕苦,不怕累,严格按照保密流程,克服重重难点,认真负责开展档案整理项目。档案单位的领导给予高度评价,充分认可中博奥的档案整理服务。双方经过沟通,进一步达成合作意向,期待更加深入的合作。

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