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档案整理

会计档案整理

中博奥是专业从事会计档案整理服务商。10万份会计档案,中博奥曾创纪录15天整理完毕,刷新行业记录。

会计档案整理方法有哪些?如何整理会计档案?

第一是定规则,第二是分类,第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素,确定会计档案管理的规则。综合会计档案的专业属性和管理实践,8步既可规范管理好会计档案。

给会计档案分类及编码。

(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例:①会计凭证J1

②会计帐簿J2③财务报告J3④其它J4

给会计档案分年度。分类后按年度分档案。

确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求,确定会计档案的保管期限。如附图。①会计凭证J1②会计帐簿J2③财务报告J3④其它J4

排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

填写会计档案内容。(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内,不能重复。

制作会计档案目录。

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

打印会计档案目录。

将目录打印出来,一式三份。

会计档案归档。

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。

会计档案整理流程图:

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